本館館藏自動化系統名為「臺灣大學圖書館資訊系統(Taiwan University Library Information Processing System, 簡稱TULIPS)」，其主要功能為：查詢本館館藏（包含圖書、期刊、視聽資料等所有類型館藏資料）、查詢個人借閱狀況、查詢教師指定參考書、線上辦理圖書預約與續借等。
※本簡介以Web版查詢系統為主要介紹內容。
目前可選擇
- 書名/期刊名
- 作者
- 標題
- 簡易關鍵字
- 進階關鍵字
- 索書號
- 國際標準號碼ISBN與ISSN
- 政府出版品統一編號
等檢索點進行查詢。
- 以書刊名、作者、標題進行檢索時，需鍵入完整的書刊名/作者/標題或其前幾字。
- 以索書號進行檢索時，需鍵入完整的索書號或其前幾碼。
本館目前採用的分類系統：
- 中、日、韓文圖書為「中國圖書分類法」
- 西文圖書為「美國國會圖書館分類法」
- 醫學院圖書分館之西文醫學圖書為「美國國家醫學圖書館分類法」
- 日據舊藏資料則為「國際十進分類法」
- 關鍵字查詢範圍涵蓋書刊名、作者、標題、內容、摘要、學位論文註等欄位，並可使用以下檢索技巧：
- 右切截檢索：以「*」作為切截符號。例如以histor*可查詢到historic、historical、historian、history。
- 布林邏輯檢索：可用and、or、not三種運算元縮小或擴大查詢範圍。
- 相近檢索：
- near指兩個查詢辭彙間相隔0~10個字，不論順序，且在同一欄位；
- within # 則表示二字間需至少相隔0~#個字元。
- 例如：圖書館near自動化、圖書館 within 3 自動化。
- 限定檢索欄位：
- 查詢作者欄位為 a:
- 查詢書名/期刊名為t:
- 查詢標題為d:
- 查詢書目資料之內容註、學位論文註與摘要註等附註欄位為n:
- 例如：「t:管理」可查獲書名或期刊名中有管理二字的資料；「n:森林所」可查獲森林所的博碩士論文
- 檢索結果通常是書名、作者、館藏地、館藏類型及出版年的條列式查詢結果，直接點選可看見該書的書目資料。
- 當檢索結果太多時，可使用「縮小範圍查詢」（關鍵字查詢除外），以語文、資料類型、關鍵字（限書名、作者、標題與出版者欄位）、館藏地、出版年等檢索項目縮小查詢範圍，可得到更準確的結果。
- 使用關鍵字查詢後，若檢索結果太多，可使用「Modify Search」以修正查詢內容。
A. 圖書、視聽資料等
- 書目資料：包含書名、作者、出版項、稽核項、附註項等資料。
- 館藏狀況：
- 館藏地：即該書所在地，例如：總圖4F科技資料區、醫圖、圖資系圖書室。
- 索書號：即該書在書區的位置，由分類號（前）與作者號（後）組成，例如：410.32 8827、HC 110.6 Su76。若為「教師指定參考書」，其索書號係由課程名稱與架號組成，例如：哲學與人生(10AP-1)。
- 條碼：該書進館的流水號，以條碼標籤貼紙貼於封底。
- 狀態：標註「可流通」、「限館內閱覽」等狀況。若為「可流通」表示可以外借；若顯示「到期10-01-04」，則表示該書外借中，到期日是2004年10月1日。
B. 期刊
- 書目資料：期刊名、出版項、附註項等資料。
- 館藏狀況：
- 館藏地：該期刊所在位置。例如：總圖現刊：1F科技期刊36-61;過刊3F科技期刊141排，表示該期刊置於總圖書館：現期期刊及近期未裝訂之卷期在一樓現期期刊區的第36排第61格，已裝訂的過期期刊在三樓裝訂期刊區第141排。
- 館藏：表示本館擁有的卷期。
- 最新到館刊期：
a. 顯示目前在館之最新卷期及其出版年月。
b. 點選「最新到館刊期」會顯示「點收箱」，其中登載置於現期期刊區之每一卷期，並顯示尚未到館者之預計進館日。註記「裝訂中」之卷期不在館內；而不在「點收箱」內的卷期，表示已裝訂置於裝訂期刊區
Step 1：
(1)若在條列式檢索結果的畫面時，先於書目記錄前方空格中勾記，然後點選「儲存被註記記錄以輸出」。
(2)若已在該筆詳細書目資料的畫面，可直接點選「轉出資料」。
Step 2：點選「View/Export Marked Records」，為勾記資料一覽表。
Step 3：選擇轉出方式
(1)完整顯示（常用） vs. 機讀編目格式
(2)可選擇以e-mail傳回您的電子郵件信箱，或是轉存於磁片中。
Step 4：點選「Submit」，即完成轉出／儲存工作。
若圖書狀態是外借中、訂購中或編目中，在該筆書目資料上方點選「線上預約」，即可預約圖書；依系統要求輸入讀者識別號及密碼，即可預約該書；當圖書歸還到館後，就會通知預約讀者前往圖書館取書。
各課程開課教授的指定參考書，置於圖書館之專室或專區，限館內閱覽；可用「課程名稱」或「教師姓名」進行查詢。
輸入讀者識別號與密碼後，即可點選下列各功能：
- 「Modify your PIN」：可修改個人密碼。
- 「#本書目前已借出」：可查詢個人借閱狀況：
- 亦於此處續借圖書；惟需於所借圖書到期日前五天內才可續借，否則系統不予受理。
- 若是逾期歸還圖書，會顯示截至查詢日之滯還金金額，請注意直到歸還圖書前還會不斷累計滯還金。
※91年10月1日起逾期歸還圖書者將需繳納逾期滯還金，詳見「國立臺灣大學圖書館借書規則」。
- 「記錄於未付罰款與帳單$000」：若書已歸還，但尚未繳付滯還金的帳款記錄於此。
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