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壹、前言

　　傳統的公用目錄有卡片及書本型式，近年來圖書館自動化系統日益普 及，各系統線上公用目錄(Online Public Access Catalog, OPAC)的設計 也愈來愈人性化。它與傳統公用目錄有以下較明顯的差異：
　　　　　　　　　　

1. 檢索點比傳統卡片目錄多得多，例如關鍵字、標準號碼、登錄號等等。
2. 有切截的功能，並可用年代、語文、或上述檢索點再作布林邏輯運算。
3. 可顯示"書況"，例如"可流通" 、"編目中"、"採購中"等等。
4. 讀者可線上查詢個人目前借閱狀況，或作線上預約。

貳、工圖三種公用目錄比較：卡片目錄、ＣＩＲＡＳ、ＴＵＬＩＰＳ

參、卡片目錄使用簡介

一、中文卡片目錄

1. 書名片：依書名筆劃排列，相同者再依作者姓名筆劃排列，皆相同再
   依出版年。
2. 作者片：依作者姓名(或團體作者名稱)筆劃排列，作者相同者再依書
   名筆劃排列，皆相同則依出版年先後順序。
3. 分類片：依索書號排列。

二、西文卡片目錄

1. 書名片：依書名英文字母排列，書名相同時，依作者排列；若書名為
   主要款目，書名相同時則依版次及年代先後次序排列。
2. 作者片：last name在前，first name在後。作者姓名相同時，依書名
   排列,皆相同時依出版日期。
3. 標題片：依標題字母排列(標題中若有任何符號應以空格計)，標題相
   同則依主要款目排列。
4. 分類片：依索書號排列。索書號即分類號及作者號之組成，通常為２
   組或３組符號，每組符號均為字母與數字的組合。排列時，
   第１組依字母及數字大小排列，第２組以後數字部分則依小
   數點原則排列（例如.D3 <.d35 < .D5)。

三、參考書卡片目錄

　　 　　　中西文資料各有分類片、書名片、作者片，查檢方法如上述。

四、會議論文集卡片目錄（西文）

　　有書名片、分類片、年代片。前二者排列方式見西文卡片目錄， 年代片則先依年代再依書名。

五、博碩士論文（工學院）卡片目錄

　　只有作者片，排片時先依系所、學位，再依作者姓名筆劃排列。

六、期刊登錄卡片

　　有西文、中文、日韓文期刊卡片，登錄工圖館藏各期刊的詳細卷期。

肆、工圖ＣＩＲＡＳ

　　工圖在75年正式啟用與資訊系師共同開發的出納查詢系統(Circula-
tion & Information Retrieval Automated System, CIRAS)，在這七、 八年間一直提供讀者更為便捷的查詢途徑。尤其在傳統卡片目錄只能提 供書名、作者、標題、分類號等檢索點時，CIRAS 增加了關鍵字(書名、 標題)檢索、布林邏輯的運算、切截的功能等等，的確帶給使用者很大的 方便。今天雖然TULIPS在OPAC提供更多的功能及服務，但就資料庫的完 整性而言，CIRAS 包含工圖的完整館藏，而 TULIPS目前大部分為1975年 以後的資料(之前的資料正積極回溯建檔中)。是以就查詢工圖館藏而言， CIRAS仍是一個相當好的工具。以下即為CIRAS的查詢主畫面：

  ┌───────────────────────────────────┐
  │                        <<<<< 圖書查詢系統>>>>>                      │
  │組 號   冊 數     範圍                                                │
  │ S1         0     ti=virtual reality!                                 │
  │ S2         1     au=Pimentel, K!                                     │
  │ S3         4     kw=virtual                          ....書名部份    │
  │ S4         4     kw=virtual                          ....標題部份    │
  │ S5         1     s3 and py>1990                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │命  令：  ti=airport planning and management!                         │
  │                                                                      │
  │查詢項目：TI:書  名    AU:作  者    SH:標  題    KW:(書名, 標題)關鍵字│
  │          CL:索書號    PY:出版年    AC:登錄號    Sn:資料顯示          │
  │          En:組號刪除  Dn:組號顯示  H :簡易說明  AND, OR, NOT:組合查詢│
  └───────────────────────────────────┘
                         圖 一   ＣＩＲＡＳ查詢主畫面

茲將工圖CIRAS查詢功能及查詢步驟說明如下：

查詢功能：

　　1.大小寫不分
　　2.書名中第一個字若為冠詞或介系詞，則不列入查詢範圍。
　　3.作者先鍵入last name，再鍵入first name，例如AU=Stubbe, K!。 　　4.切截(truncation)--檢索書名、作者、標題、索書號、登錄號、 　　　版年時可鍵入完整款目或只鍵入款目的前幾字，但須在後面加上"！"(切截符號)。
　　5.關鍵字會在書名及標題處作搜尋，但只能鍵入一個英文字，且不可作 　　　組合查詢，同時無法作truncate。
　　6.可將檢索結果(組號Sn)作布林邏輯運算(AND OR NOT)，或直接對查詢 　　　指令作運算。例如"S3 and S4" 或 "AU=Jak,! and PY=1981"
　　7.檢索結果超過200筆則不會顯示200筆以後的資料，因此要注意可能lose 　　　一些資料。

查詢步驟：

　　1.在命令處鍵入查詢項目，再鍵入"＝"，然後再鍵入查詢範圍， 　　　例如　　　TI=Tracing the history of houses!
　　2.在命令上方會出現組號、冊數、及適才所輸入的查詢指令， 　　　例如：　　S1　1　TI=Tracing the history of houses! 　　3.在命令處鍵入組號即可看檢索結果之書目資料。
　　4.書目資料上之"書況"已不正確，請利用TULIPS之OPAC查詢， 　　　或洽詢館員。

　　 * 讀者進入Help畫面即可看每一查詢項目的說明及範例。

伍、台大ＴＵＬＩＰＳ

　　台大圖書館資訊系統(Taiwan University Library Information Processing System, TULIPS)在經過一年多的測試準備工作後，已於八十二年十一月正式啟 用。目前系統中有全館1975年以後的圖書、期刊、視聽資料等四十五萬 餘筆館藏資料，並正積極繼續回溯建檔中。

　　讀者可從研究室或家裡連線進入本系統(註一)，或在各分館查詢 TULIPS線上公共目錄。目前TULIPS提供讀者使用之主要功能有：

1. 查詢本館書刊資料，並顯示其館藏地及書況。
2. 線上預約申請。
3. 查詢個人借閱狀況。
4. 查詢國內外各大圖書館之資料。
5. 查詢圖書館最新動態及服務概況。
6. 線上推薦書刊及提出對圖書館的建議等。

以下為TULIPS的查詢主畫面：

  ┌───────────────────────────────────┐
  │                                 TULIPS                         TULIPS│
  │                  歡迎使用國立臺灣大學圖書館資訊系統                  │
  │Welcome to the Taiwan University Library Information Processing System│
  │                         您可以查詢下列項目:                          │
  │                                                                      │
  │           T > 書名                                                   │
  │           A > 作者                                                   │
  │           S > 標題                                                   │
  │           W > 關鍵字                                                 │
  │           N > 索書號                                                 │
  │           O > 其他(登錄號, 統一編號, ISBN 等)                        │
  │                                                                      │
  │           R > 指定參考書書目                                         │
  │           B > 圖書館館訊                                             │
  │           V > 查詢個人借閱情況                                       │
  │           C > 連結其他參考資料庫                                     │
  │           X > 轉換成英文畫面 Change Language to English              │
  │           Q > 離開本系統                                             │
  │                請選項 (T,A,S,W,N,O,R,B,V,C,X,Q)                      │
  │                                                                      │
  │           您可利用本系統查詢部分館藏,有任何問題請洽詢館員            │
  │            目前總圖,文圖,工圖受理學生證借書及線上預約申請            │
  └───────────────────────────────────┘
                             圖 二  TULIPS查詢主畫面

TULIPS查詢功能說明如下：


1. 如圖所示，TULIPS提供書名、作者、關鍵字等等的查詢，各檢索項目 在鍵入選項後皆有詳細的輔助說明。
   
2. 對於書名、作者、標題、索書號，系統會自動作切截，搜尋相關資料； 若不想作切截，請在檢索辭彙後加上"︱"的符號。
   
3. 關鍵字查詢範圍涵蓋書名、作者、標題、內容、摘要、學位論文註等 項。在關鍵字查詢時，系統不會自動切截，只查詢完全相同之字；如 欲切截，須在檢索辭彙後鍵入竄字符號"*"。
   
4. 查詢結果過多時，可再用語文、資料類型、作者（書名、標題）關鍵 字、出　版者、館藏地、出版年等縮小查詢範圍。

　* 預約：讀者在OPAC所作的線上預約只是一個申請，須經館員處理才有效。 　　　　　因此讀者在作線上預約後，再次檢索該筆資料時，將發現書況仍維 　　　　　持不變（實際上您已留下預約的訊息給圖書館）。

　**　若書況為"可流通"、"編目中"、"訂購中"、"限館內閱覽"等等，請勿辦 　　　理線上預約。

　註一：telnet 140.112.192.1 (台大圖書館資訊系統)
　　　　login: tulips (中文畫面)
　　　　　　 library (英文畫面)