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 資 訊 檢 索  
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【光碟資料庫檢索說明(上)】

林巧敏

　　前期館訊曾介紹工圖現有的四種光碟資料庫，並略述各資料庫的主題範圍 ﹑收錄年限﹑資料類型﹑及其製作機構。其中 COMPENDEX 由 DIALOG
Information Services, Inc.代理； NTIS 與 ICONDA 由 Silver Platter Information, Inc.
代理； INSPEC 由University Microfilms, Inc. 代理；由於不同的資料庫代理者
其檢索方式各異其趣，本期將繼續為您介紹 COMPENDEX的檢索方法及步驟，
NTIS、ICONDA及INSPEC則留待下期說明。

一﹑COMPENDEX 的檢索使用說明

●開機步驟(館員操作)

  1. 打開主機(前方)的電源開關。
  2. 打開光碟機(後方)的電源開關, 放入光碟片, 按下蓋子, 按 RUN開關, 轉動光 碟片。
  3. 螢幕出現 C:\> 時, 鍵 ONDISC。
  4. 等待片刻, 螢幕上出現TITLE SCREEN, 至此開機完成, 可以開始檢索。

●檢索方式︰

COMPENDEX*PLUS的檢索方式有二種途逕，一為"EASY MENU SEARCH"，一為"DIALOG COMMAND SEARCH"，茲分別說明如下。

(一)、Easy Menu Search

　　是將COMPENDEX*PLUS內的文獻主題利用控制語言(control language)建立 成索引典，讀者可經由此索引典選擇所欲檢索主題的款目(entry)。

  1. 決定所欲檢索主題的關鍵字（及同義字）。

  2. 在Select Search Mode下以 ↑↓鍵選擇"Easy Menu Search"[enter]，則出現
    Select Main Activity。再以↑↓鍵選擇"Begin a New Search" [enter]， 則螢幕上會出現許多你可選擇的檢索點(Search Options)。

  3. 選擇的檢索點將限制你欲查詢主題的關鍵字所出現的欄位 (field)，例如： 檢索點選擇 title words時，則關鍵字至少一定要出現在篇名 (title)裡。

  4. 鍵入關鍵字的前幾個字母，則畫面上會出現以這幾個字母為首的索引典 清單(按字母順序排列)，找出所要的確切款目，按[enter]，即選擇完成。

  5. 若已檢索完畢，則按[F10-When Done]。

  6. 在按F10之後，若想看看檢索結果，則選擇 Display, Print or Transfer the Selected Record按 [enter]。

  7. 資料顯示後，欲轉錄或列印時請按[F8-Print/Xfer]。

  8. 欲轉錄時，請於A磁碟機或B磁碟機插入已Format好的磁片，並鍵入檔名。

(二)、DIALOG Command Search

  1. 在Select Search Mode 下以 ↑↓鍵選擇，將反白設定在 DIALOG Command Search， 按[enter]。

  2. 螢幕上出現Command Search的畫面，在？後鍵入SS (Select Search)及欲查 尋的關鍵字後，按[enter]。
    例﹕ ?SS Hydrogen

  3. DIALOG Command Search 可以利用布林邏輯( and, or, not )來組合檢索詞 彙。
    例﹕? SS Hydrogen and Metals
    則螢幕上出現 S1 3,208 HYDROGEN
    S2 4,978 METALS
    S3 226 HYDROGEN AND METALS

  4. 出現檢索篇數後，欲瀏覽其結果，可在?後鍵入DISPLAY 或按F4-FORMAT ，則出現檢索結果的閱覽方式。其選擇與EASY MENU SEARCH 相同。

  5. 其列印或轉錄與EASY MENU SEARCH 相同，按F8。

  6. 欲離開此檢索系統時，在?後鍵入LOGOFF [ENTER]即可離開COMMAND SEARCH 的檢索模式，或按 F2 進入EASY MENU SEARCH，
    以↑↓鍵將反白設定於QUIT (LOGOFF)，按ENTER即可離開。

●關機步驟

  1. 若欲結束檢索, 則先至select search mode下選擇return to Dos回到C:\>。
  2. 按下光碟機上的 RUN鍵, 等光碟片停止轉動後, 關掉光碟機開關, 取出光碟 片。
  3. C:> 下輸入hdpark,關掉螢幕主機。