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我們的圖書委員 
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【 訪陽毅平教授 】

林巧敏


  二月十八日,我帶著一顆略微緊張的心晴,步入工綜館 706室,輕敲 虛掩的門,只見陽老師親切微笑地走過來,這就是本期館訊訪問的主角─ 機械工程學系圖書委員陽教授毅平。

  以下記錄我(簡稱林),與陽教授(簡稱師)所有訪談的過程。

林:首先請老師談談您的學經歷,及其研究領域。

師:我是在成大完成大學及研究所學位,接著當兵,然後直接出國至UCLA
  攻讀博士學位,在UCLA唸的是 MANE─Mechanical, Aerospace & Nu-clear
  Engineering下面的動力組(dynamics),現在該校已將dynamics與control
  放在一起,稱為系統動力與控制組。當時主攻 dynamics,副修control以及
  applied mathematics。 後來博士論文做的是有關適應控制(adaptive control)
  的問題。回國後申請這邊的教職時,原不知道這裡有控制組,雖然我主   修的是動力,卻被分派至控制組,現在就一直從事有關控制方面的研究   ,基本上這兩者還是有關係,所以我做的也還是一直與動力系統有關。

林:老師今年剛膺選為圖書委員,能否談談成為圖書委員的動機與過程。

師:圖書委員的產生可以說是大家輪著當,在去年的系務會議中,我就有   預感好像會被推舉出來,結果真被提名表決當選。我想這次會被提名   的最大原因,大概是過去我常推薦書給圖書委員,大家就有這方面的   印象,所以此次乾脆由我來當。據過去的圖書委員表示,這份職務相   當辛苦,往往要填一些推薦卡,但現在好像已經完全由圖書館代勞了。

林:提到這裡,我想到機械系是我所有負責系所當中做的最好的,老師往   往會將貴系所有的推薦書目,彙整後再打出一份清單。但是我知道老   師是非常忙的,可以將這份工作轉嫁給圖書館,因為在圖書發訂之前,   我還是會根據各教師勾選的原始書目進行複本查核。如果由老師整理   這樣的清單就太辛苦了。

師:不過,當初這樣做的動機是因為有鑑於介購圖書的老師就是那幾位,   也希望系裡每一組購書的情況能夠平均一點,所以整理這樣的一份清   單,給所有老師傳閱使他們了解已經有那些書在訂購中﹑大概是那些   主題﹑已經用了多少錢,以刺激介購量較少的老師積極點,幾次下來   效果不錯,所以今年的經費很快就用完了。其實這樣的工作也不是真   的很辛苦,因為系裡每一組都有一位學術委員將圖書館提供的書目勾   選彙整後,再轉由我加以整理。剛開始由我自己打清單,但現在已經   漸漸由工讀生代勞了。其實,我感覺圖書委員是系裡其它委員中事情   較少者,既然事情較少那就正好把事情做得比較好。所以,除了整理   推薦單之外,也協同助教將系辨訂購或受贈的圖書與期刊加以整理,   也擴充了一些資料,或許系裡的老師沒有感受到特別的差異,但是對   自己而言在這個過程中也有一些成就感。

林:我們知道老師非常忙,是否可以談談您使用圖書館的習慣與頻率。

師:當學生的時候是經常使用圖書館,常常是一個禮拜跑好幾次,但回國   擔任教職之後就變成好幾個禮拜跑一次。主要使用的資料是期刊,因   為常常需要掌握一些新的資訊,至於圖書也是陸續有接觸。其實,我   與隔壁的楊申語教授均有同感,認為每個禮拜應該預留個半天至圖書   館找資料,因為新的資料是一直不斷進來,不見得是有需要才上圖書   館。偶爾看到一些reference 具有參考價值會請學生順道到圖書館代   勞,但往往成效不彰,最後多半還是等不及,自己去圖書館跑一趟了。

林:據老師的瞭解,貴系師生使用圖書館的情形如何?最需要的資源為何。

師:大學部使用的情況我是不太清楚,但是研究所的情況,因為經常做研   究或上課所需,最常用的還是期刊。以我上課為例,我會要求學生每   一學期一定要讀十篇papers寫報告,一篇報告佔學期成績一到兩分,   不但我授課方便,對學生也很有幫助。此外,課程內容也列有一些參   考書目供學生自行參閱。不過學生他們主動的情況就不得而知了,但   至少在我們當學生時代,老師的參考書目往往是刺激我們上圖書館找   資料的因素。而且,學生的期末報告,我們也會要求他們要附上參考   書目,學生也都會達成這個要求。但是學生在找資料的過程中也反映   一些困難,像report的資料,似乎很困難找到,幾乎是要藉助館際合   作的途徑取得。

林:這個問題我們也注意到了,事實上凡是報告或會議論文的徵集,確實   是我們較弱的部份,也希望老師或學生使用過程發現有重要的資料,   而圖書館沒有的話請告訴我們,我們將盡力發訂購得。

林:請問老師對於工圖目前的服務,有什麼地方是覺得比較好的?   或是那些尚待改進的?

師:目前為止,我覺得一切都很好,尤其圖書館人員的素質都很高,都非   常專業,像你們都有一些唸研究所的,服務都很好。只是訂購的圖書   似乎回來的很慢。

林:通常我們的發訂有一定的程序,我們收到老師提供的書單之後,會先   查核是否有複本,再根據經費來源交給總館採訪組或逕交由圖書代理   商代為採購,據我們的統計一般需時三至五個月的時間,萬一是學會   或機構出版品可能會耗時更久。一旦圖書回館後需要再轉由總館登錄﹑   分類與編目,此時又需要二至六個月不等的時間。關於這個問題,我   們會設法改善,近來工圖已將西文圖書直接交給國外代理商,採購的   時間已見改善。

師:此外,據其它老師反應裝訂期刊的時間太久影響研究使用。

林:據期刊裝訂商表示,裝訂期刊所需工作天是四十五日,若不待上膠裝   訂完全牢固,日後恐有脫頁之虞。所以,我們只能儘量縮短館內期刊   整理打包的時間,在裝訂商的部份目前尚無法解決。

林:老師曾在國外求學過,能否談談國內外圖書館有何異同?

師:感覺最大的差異應該是資料量方面的問題,像我在UCLA時,不管多新   或多舊的資料幾乎都可以在圖書館找到。在這邊卻常常有想看的書找   不到的情況。此外,UCLA有許多校區,我在洛杉磯校區可以透過電腦   網路查詢其它校區的資料,也可以借閱不同校區的資料,但這點在國   內似乎不可行。

林:其實在台大整個校區應可以透過TULIPS查詢全校各館的館藏,彼此之   間可以代還,但是現階段限於人力,各館之間還無法代借。至於各校   之間的書目查詢,目前可以透過國科會的STICNET 查詢全國「西文圖   書聯合目錄」,惟只限於西文資料;至於中文圖書資料可查中央圖書   館建立的全國書目資訊網。但是各校之間目前均無法彼此借閱,若查   詢的資料在其它學校,可以申請館際互借取得。

林:擔任圖書委員至今,老師是否有任何的經驗與心得值得說明。

師:由於過去不太注意圖書委員要做哪些事,這次的工作交接也正好適逢   上屆委員出國,所以剛開始不太曉得圖書委員負責的工作項目。因此   就我所知道的找一些事做,一方面整理圖書推薦單,一方面將系裏一   些期刊圖書資料加以整理,凡遇缺儘量補齊,也將某些老師贈送的期   刊陳列出來,在這個過程中所獲得的一些成就感是最大的收穫。

  最後,非常謝謝老師撥冗接受我們的訪問。