本期專題  

【簡介科學性資訊的特性】

丁友貞

　　　 工學院圖書分館的讀者多為理工學院的教職員生，在使用資料的特性上 ，理所當然偏向於科學性資訊，據 K. Subramanyram 的研究，科學性資訊有一 定的循迴發展過程，常使用科學性資訊的讀者們，您對此循迴過程熟悉嗎？何 不和我們一同來了解一下。

一、科學性資訊循迴發展過程 

                             實驗記錄簿  通訊
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          索引摘要│ 整理 │        ７          │研究報告│博士論文
      專題資訊選粹╰───╯↖  ╭────╮  ／╰────╯碩士論文
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                            印刷出版  論文  原稿


                        圖一  科學性資訊循迴發展過程

二、科技文獻的結構

　　 科技文獻依形成時間的先後，可分為首次資料、二次資料及三次資料，以 下將配合前圖 (科學性資訊循迴發展過程) 加以說明：

（一）首次資料 (Primary Sources)

　　 前圖中循環 1-7 均屬於首次資料，這是最重要的科技資料來源，它可以提 供研究者最新的事實，導引正確的研究方向。

　　 首次資料包括「未出版的文獻」，這是研究者透過非正式管道來互相切磋， 交換心得，研究成果並不對外公開，其類型包含：研究者口頭上的溝通、研究日 記、筆記、實驗記錄、備忘錄、信件及機構內部的機密性資料。

　　 「簡訊資料」亦屬於首次資料，同樣地，它並未完全正式出版，其目的主在 通告研究者最新的研究發展，促使研究者事先與相關的研究人員取得溝通，以確 保研究或發明的優先權。類型包括：重要期刊的簡訊專欄 (Short Communication) 及 Letters Journal, 如 Optics Letters。

　　 第三種首次資料的類型是所謂的「專利」，它代表國家與發明者之間的一種 契約；可使研究者確定某項發明是否已有人申請過；若是可判斷其專利是否已過 期無效；或有否改進的必要。

　　 我們常用的「會議文獻」亦為首次資料之一，一般來說，會議文獻大約比期 刊文獻早一年發表，其可能出現的型態有以下三種：一為會議後發行的抽印本； 二為附於已編輯並出版的發行物；三為研究結果之印刷初稿 (Preprint paper)。 由於會議文獻比期刊文獻早一年發表，因此同學在找不到會議論文時，或可利用 光碟找尋相同作者或篇名，也許在某一期刊亦可找到同樣的資料。

　　 第五種類型為「碩博士論文」，這是取得學位的必備條件，通常並未正式出 版。

　　 第六種為「技術報告」(Technical Report)，它多為政府或非政府機構贊助的 研究計劃，通常以不定期方式刊行，其主題新穎性高，且出版迅速，惟一缺點是 因受各機關權力的限制，技術報告的搜集並不容易。

　　 最後一種為大家非常熟悉的「期刊論文」，這是傳播新知識最重要的媒體， 其比重約為整個首次資料的半數。一般來說，期刊論文的類別約莫可分為以下幾 種：

1. 學會雜誌，例如土木系的 ASCE，機械系的 ASME，電機系的 IEEE
2. 特定個人及團體發行之雜誌，例如建城所的 AD
3. 商業雜誌，例如 0 與 1 雜誌
4. 消息報導

（二）二次資料 (Secondary Sources)

　　 由於首次資料多且雜，為便利研究人員可以快速而正確地找尋首次資料，二 次資料出現了，其編排目的即在於告知讀者首次資料之所在。

　　 前圖中循環 8-10 皆屬二次資料，類型包括：

　　 首次資料的替代品：也就是將原來最初的資料加以精簡，研究者可藉此找尋 相關資料及出處，例如常用的「書目」、「索引」、「摘要」及「目錄」等。

　　 首次資料的再加工：也就是將原來最初的資料加以會整，聚集相同類型或主 題的資料，以便於讀者更快了解此一主題。

　　 名錄 (Directory)、 手冊及便覽 (Handbook & Manual) 、百科全書 (Ency- clopedia)、 字典 (Dictionary) 及 單書 (Monograph) 皆屬此一類型。

（三）三次資料 (Tertiary Sources)

　　 三次資料之目的主在告知讀者二次資料之所在，在前圖中，屬循環 11-12， 其種類有以下幾種：

　　 書目的書目 (Bibliography of Bibliographies)

　　 內容旨在告訴讀者可供使用的書目資料有那些，讀者選擇合適的書目資料， 再進行檢索相關的主題，以找出想要的資料。

　　 名錄的名錄 (Directory of Directories)

　　 在不知道有那些名錄可供使用的時候，讀者或館員可藉此了解名錄出版情形， 以尋找適宜的名錄，再行檢索。