資訊檢索  

【光碟資料庫檢索說明(下)】

林巧敏

二﹑NTIS 與 ICONDA 檢索使用說明

●開機步驟(館員操作)

　　1.打開主機(前方)的電源開關。
　　2.打開光碟機(後方)的電源開關, 放入光碟片, 按下蓋子, 按 RUN開關, 轉動
　　　光碟片。
　　3.螢幕出現 C:\> 時, 鍵 cd spirs, [RETURN]。
　　4.於螢幕出現 C:\spirs> 時，再鍵入 spirs, [RETURN]。
　　5.等待片刻, 銀幕上出現 TITLE SCREEN, 左下角 "FIND:" 出現游標閃動, 至 　　　此開機成功, 可以開始輸入了。以下由使用者自行操作。

●檢索方式

　　1.檢索 [F2]
　　　螢幕出現FIND：時即可開始鍵入關鍵字、詞(Keywords), 交集用 and，聯集 　　　用or；名詞要考慮它的單複數型式，其他要注意其字尾不同的變化，必要時 　　　可用truncation, 以"*"代替其他字母。 鍵完按[RETURN]。

　　2.顯示 [F4]
　　　要在螢幕上顯示按[F4](SHOW), 在 FIELD: 處鍵ti,de,id,ab(原設定all), 　　　限制此數項顯示即可(容易閱讀), 按[RETURN]。

　　3.印出 [F6]
　　　要印出按[F6](PRINT), 鍵citn,ab [RETURN], (原設定CITN, 要加ab, 有摘 　　　要時才會印出)。

　　4.轉錄 [ESC]-D
　　　要轉錄至自己的磁片上時, 按[ESC]+D, FIELD處鍵citn,ab(原設定all), 按 　　　[TAB]兩次, 另設檔名鍵a:###(最多八個字母), [RETURN]。

　　5.換片 [F8],
　　　要換片時按[F8], 待一行字出現後, 按光碟機上的 [RUN]將它停掉, 打開蓋 　　　子換片; 再按一次[RUN], 稍候一下系統即自動開始。

　　6.檢索完畢請攜申請單至櫃台, 並按正常手續關機。

　　7.若有其它特別檢索需求，可按[ESC] 將於螢幕下方顯示所有功能鍵提示， 　　　一旦有問題請洽館員。

●功能鍵介紹

　　 Silver Platter的檢索系統共有十四個基本的功能指令, 其中十個可利用鍵盤 上的十個功能鍵 (F1 -F10) 直接輸入, 另四個則以Esc鍵再加上所欲輸入功能的 第一個字母。現分列於下: (前有 * 為常用者)

    1. F1 (HELP)       * 6. F6 (PRINT)              11. Esc + C (CLEAR)
  * 2. F2 (FIND)         7. F7 (RESTART)          * 12. Esc + D (DOWNLOAD)
    3. F3 (GUIDE)      * 8. F8 (XCHANGE)            13. Esc + O (OPTIONS)
  * 4. F4 (SHOW)         9. F9 (PREVIOUS RECORD)  * 14. Esc + Q (QUIT)
  * 5. F5 (INDEX)       10. F10 (NEXT RECORD)

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三﹑INSPEC的檢索使用說明

●開機步驟(館員操作)

　　1.打開主機(前方)的電源開關。
　　2.打開光碟機(後方)的電源開關, 放入光碟片, 按下蓋子, 按 RUN開關, 轉動 　　　光碟片。
　　3.螢幕出現 C:\> 時, 鍵 cd proquest, [RETURN]。
　　4.於螢幕出現 C:\proquest> 時，再鍵入 proquest, [RETURN]。
　　6.等待片刻, 銀幕上出現 MAIN MENU畫面, 至此開機成功, 可以開始輸入了。 　　　以下由使用者自行操作。

●檢索步驟

　　1.在 MAIN MENU畫面，使用者可以↑↓鍵選擇，將反白區設定在 "SEARCH" 　　　狀態，按 ENTER，開始檢索。

　　2.將欲檢索之單字(WORD)或片語(PHRASE)鍵入 SEARCH TERM(S)： 之 　　　後，按ENTER ，螢幕下方 RESULT 區，即將檢索到之資料筆數列出。

　　3.顯示 [F7]
　　　欲直接查看檢索結果的完整資料，則按[F7]，欲先瀏覽檢索到之各筆資 　　　料標題則直接按 ENTER，螢幕即出現各筆資料篇名，瀏覽標題時可按 　　　[F9]或SPACE BAR 將欲進一步查詢完整書目的資料標示出來，待瀏覽 　　　完畢按[F7]，一起查看完整書目。

　　4.資料太長使用者可以「PG UP」或「PG DN」逐頁閱讀，亦可以「＋」 　　　「－」跳讀上下篇文章。

　　5.列印及儲存 [F4]
　　　欲列印或儲存則按[F4]，使用者若想修改列印範圍，可移動↑↓至欲改 　　　欄項，選擇適當列印型式及資料輸出方式與範圍，選定後按 ENTER。

　　6.重新檢索
　　　欲修正查詢或重新檢索則按[F3]，重新開始。

　　7.離開系統
　　　檢索完畢按 ESC回到 MAIN MENU畫面，以↑↓鍵將反白區設定在 "EXIT 　　　FROM SYSTEM"即可，或直接按[F10]。 結束檢索後，請攜申請單至櫃台 　　　, 並按正常手續關機。

●關機步驟

　　1.按下光碟機上的 RUN鍵, 等光碟片停止轉動後, 關掉光碟機開關, 取出光碟 　　　片。
　　2.於C:PROQUEST>下輸入cd..，再於C:>下輸入hdpark,關掉螢幕主機。