台大工圖館訊第三期 4.TULIPS 連線資料庫使用簡介(1): 清大、工技

【TULIPS連線資料庫使用簡介(1)：清大、工技】

郭美玲

　　在前二期我們曾一再強調Internet上有無數的資源可供讀者擷取及檢索，但從圖書館的角度言之，還是以各圖書館的線上公用目錄 (Online Public Access
Catalog, OPAC)資源與圖書館的關係最為密切。

　　在未連線 TANet(甚或Internet)之前，即使是已完成自動化的圖書館，讀者在OPAC所能查詢到的也只不過是單一圖書館的館藏資料；今天透過Internet，您即可在圖書館、研究室甚至家中，檢索到全世全界數百個著名圖書館的館藏資料。是以，為因應此趨勢，很多圖書館在OPAC上皆增加了"連線至其他資料庫"功能，以提供讀者在本館查詢不到所需資料時的另一個選擇。

　　但您是否有此感覺，初次進入一個資料庫，往往不知道該從何檢索起。您不知道其使用者檢索界面是選項式(Menu) 或指令式(Command)；也不曉得每個檢索點搜尋欄位的範圍，及檢索條件如何鍵入 (須至少輸入前幾字或只輸入句中的詞彙即可)；您當然更不瞭解它是如何進行切截(truncate)，以及相同欄位 (或不同欄位)間是否可做布林邏輯運算及如何進行布林邏輯運算....。

　　當然，幾乎每個系統都有"輔助說明"的功能，但一方面看完這些說明恐怕要花不少時間，另一方面，其未必會提到此系統檢索上的一些限制。是以，接續上期專題"TULIPS線上公用目錄使用簡介"，往後數期我們將陸續在本專欄介紹台大 TULIPS所連線的資料庫(註一)之使用，使您在檢索時更得心應手。本期即先介紹清大及工技的書目查詢系統。

一、簡介

　　清大與工技的書目查詢系統皆採用"傳技"的圖書館自動化系統，所以其檢索方式都差不多，只不過在 "佈告欄" 一欄的內容有所不同而已。是以，在此我們以清大的書目查詢系統為例，說明其檢索方式；至於工技的書目查詢系統則請讀者參考本文，自行檢索之。

　　清大書目查詢系統的使用者檢索界面如圖一所示為選項式。此系統除可查詢圖書館之書刊資料外，尚可查詢個人借閱狀況及作線上預約、更改密碼等。所提供的檢索點有書名、作者、標題、關鍵字、叢書名、分類號；另外提供出版年、作品語文、資料型態作限制條件。

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  │                                                                │
  │           *****     清華大學  書目查詢系統     *****           │
  │                                                                │
  │  T > 書  名 :                                                  │
  │  A > 作  者 : Sherman                                          │
  │  S > 標  題 :                                                  │
  │  K > 關鍵字 : fluid                                            │
  │  R > 叢書名 :                                                  │
  │  C > 分類號 :                                                  │
  │  限制條件 ---------------------------------------------------- │
  │  Y > 出版年 : 1990-        L > 作品語文 :      M > 資料型態 :  │
  │                                                                │
  │  F > 查詢資料                      U > 借閱狀況查詢            │
  │  Z > 清除查詢條件                  B > 圖書館公佈欄            │
  │  D > 重新顯示查詢結果              P > 期刊查詢系統            │
  │  Q > 結束書目資料查詢              書目查詢操作說明        │
  │  O > 其他查詢系統          ( Download資料請按  )        │
  │                                                                │
  │  選擇功能 > k                                                  │
  │  關鍵字：fluid                                                 │
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                        圖一　清大書目查詢系統主畫面

二、檢索步驟：

　　1.在選擇功能處輸入檢索點的英文代碼，如此在"選擇功能>"的下　　　方會出現欲檢索欄位的名稱。
　　2.在欄名後輸入檢索條件，按以在該欄填入您的條件值。　　3.依需要在各欄位輸入檢索條件後，按以執行書目資料之查詢。

　　範例：欲查 Sherman 所著 fluid 方面的書 (1990以後)

　　1. 選擇功能 > A　
　　　　作者： Sherman
　　　　（以在上方 " A> 作者 " 欄填入 "Sherman" 這個字）
　　2. 選擇功能 > K
　　　　關鍵字： fluid
　　　　（以在上方 " K> 關鍵字 " 欄填入 "fluid" 這個字）
　　3. 選擇功能 > Y
　　　　出版年：1990-
　　　　（以在上方 " Y> 出版年 " 欄填入 "1990-" ）
　　4. 選擇功能 > f （開始進行查詢）

三、檢索點說明：

　　1.書名：a.在正題名、副題名、並列題名、譯名及相關題名等處作搜尋。
　　　　　　b.可以只鍵入書名前幾字即可。
　　　　　　c.若記得的書名不確定在句首，則須以 "關鍵字" 進行查詢。

　　2.作者：a.其在作者、編撰者、譯者、團體作者等處作搜尋。
　　　　　　b.不一定要完整的名稱，可以只取作者名的前幾個字。

　　3.標題：a.標題又名主題，提供讀者利用一本書的主題來查詢相關的書目資料。
　　　　　　　標題在目前大部分的中文書目資料中，並沒有完全地建立起來；西
　　　　　　　文方面的資料則有較完整的標題可供查詢。
　　　　　　b.所輸入的查詢條件，可以只取標題前面幾個字。
　　　　　　c.若查詢辭彙不一定出現在標題之首，則必須採用 "關鍵字" 來查詢。

　　4.關鍵字：a.以關鍵字查詢時，所輸入的檢索條件會在以下欄位搜尋：正副題
　　　　　　　　名、並列題名、譯名、叢書名、標題等。
　　　　　　　b.只要檢索的欄位內容有符合者，不管檢索條件出現在句首、句
　　　　　　　　中或句尾，都可查詢出來。

　　5.叢書名：同 "書名" 的檢索，不過此檢索點是在集叢名、集叢並列題名、集　　　　　　　叢副題名及附屬集叢名等欄位進行檢索。

　　6.分類號：可以 "分類號" 作主題的查詢，但
　　　　　　　(1)須先知道欲查詢主題的類號 (當然也要知道其所用的分類法) 　　　　　　　(2)同為主題查詢，其檢索結果會比 "標題" 來得少，因一書僅有一　　　　　　　　分類號，卻可能有多個標題。

　　7.出版年："1986-1990" 表查詢出版年為1986至1990的資料；
　　　　　　　" -1990" 表查詢1990年以前出版的資料；
　　　　　　　"1986-" 表查詢1986年以後出版的資料

　　8.作品語文：以三個英文代碼表示，以下是比較常用的語文代碼：
　　　　　　　　chi= 漢語　　eng= 英語　　fre=法語　 ger= 德語　 jpn= 日語

　　9.資料型態：可用 "記錄類型代碼" 及 "書目性質代碼" 兩個代碼表示。(註二) 　　　　　　　　例如：限制查詢 "印刷型式的圖書單行本" ，則用 "am" 做為查詢　　　　　　　　的限制條件。( a 表印刷文字， m 表單行本 )

四、切截功能及布林邏輯運算

　　1.切截功能：在書名、作者、標題、關鍵字、叢書名、分類號等欄位的檢索皆　　　　　　　　會自動作切截，毋須加上任何切截符號。

　　2.布林邏輯運算：

　　　(1) 跨欄位檢索：不同欄位的檢索條件可做 AND 的運算，做法是將檢索條件　　　　　　　　　　　一一填入其欄位，之後按 "F"，執行查詢即可；但無法做　　　　　　　　　　　OR, NOT 的運算。

　　　(2) 相同欄位檢索：檢索條件間無法做布林邏輯運算，即使在 "關鍵字" 一　　　　　　　　　　　　欄，"A and B" 與 "B and A"的結果亦有差異，例如：　　　　　　　　　　　　K > 關鍵字：viscous and flow 得21筆　　　　　　　　　　　　K > 關鍵字：flow and viscous 抱歉！查無符合資料！　　　　　(但可做複合語查詢，如 K>關鍵字：statistic process control)

　　　註：以上所述為筆者試驗所得，若讀者有進一步的瞭解，或有不同的心　　　　　得，還請不吝告知。

五、查詢結果顯示

  ╭───────────────────────────────────╮
  │ 查詢條件:AU=sherman  KW=fluid  PY=1990-                              │
  │                                                                      │
  │總筆數:    1   總頁數:    1                               目前頁數:  1│
  │序號| 書  名  (#表多個館藏地) |  作  者  |  書  碼 (出版者) |出版狀況 │
  │----+-------------------------+----------+------------------+---------│
  │   1| Viscous flow            |Sherman, F|TA357 .S453 1990  |1990     │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │ [輸入序號顯示書目資料]     N>下一頁    P>前一頁    Q>離開 :  1       │
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                              圖二  查詢結果顯示

六、書目資料顯示


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  │ 書目序號:    1                                                       │
  │索書號：TA357/.S453 1990                                              │
  │書  名：Viscous flow /                                                │
  │著  者：Frederick S. Sherman.                                         │
  │出版項：New York :McGraw-Hill,c1990.                                  │
  │稽核項：xxi, 746 p. :24 cm.                                           │
  │叢  書：McGraw-Hill series in mechanical engineering                  │
  │總館藏：   1 冊                                                       │
  │序號  |登錄號              |館藏地    |館藏狀況  |應還日期 |預約人數  │
  │--------------------------------------------------------------------- │
  │   1   0121172              總館       仍在館內                 0     │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │                                                                      │
  │ [輸入序號預約]   D>書目  N>下筆  P>上筆  F>下頁  B>上頁  Q>離開 :    │
  ╰───────────────────────────────────╯
                              圖三  書目資料顯示

註一：目前台大連線單位有以下12個，皆以英文名稱顯示，括弧內為其login name。　　　中研院、政大皆與台大一樣是採用INNOPAC系統，檢索方式類似，在此不再　　　贅述。

　　　　　01 > Academia Sinica (library or chinese)　　中研院
　　　　　02 > Tsing Hua University (search)　　　　　清大
　　　　　03 > Chiao Tung University (library)　　　　交大
　　　　　04 > Cheng Kung University (OPAC) 　　　　成大
　　　　　05 > National Taiwan Institute of Technology 　工技
　　　　　06 > University of California, Berkeley
　　　　　07 > University of Hawaii - ALOHA
　　　　　08 > MELVYL (no password)
　　　　　09 > Cambridge Universtiy
　　　　　10 > Oxford University
　　　　　11 > Chengchi University Libraries (library)　　政大
　　　　　12 > Taipei Municipal Library(opacnet)　　　台北市立圖書館
　　　　　R > 回到前一畫面
　　　　　請選項 (01-12,R)

註二： "記錄類型代碼"

　　　　　a= 印刷文字　　b= 手稿文字　　c= 印刷樂譜　　　d= 手稿樂譜　

　　　　　e= 印刷地圖　　f= 手稿地圖　　g= 放映錄影　　　h= 縮影資料　

　　　　　i= 非音樂錄音　j= 音樂錄音　　k= 圖畫、設計圖　l= 機讀資料  

　　　　　m= 多媒體組件　n= 特殊教材　　r= 善本書　　　　u= 拓片資料

　　　"書目性質代碼"

　　　　　a=分析款目　　　　　　　　c= 合集，如個人作品全集
　　　　　m=單行本，如一冊或一套書　s= 連續性出版品，如期刊