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TULIPS連線資料庫使用簡介(2):中央圖書館 NBINet

郭美玲


   繼上期介紹清大、工技的公用目錄線上查詢系統之後,本期應讀者要求,先 介紹被讀者稱為〞簡直不是給人用的〞--中央圖書館全國圖書資訊網路(NBINet) 的查詢方法。當然,同學這種說法可能有點誇張,但可以想見其使用之困難。

     其實,筆者在BBS上也解釋過,NBINet最原先的設計理念是作為一書目公 用中心,即由中央圖書館結合其他國立大專院校圖書館,透過線上合作編目系統, 進行合作編目。因此,本系統在初時即假設其使用者為館員,而設計指令式的檢 索界面。所以從讀者的角度來看,由於使用者界面為指令式,再加上沒有完善的 線上輔助說明,使用起來是難如登天。為協助讀者能順利檢索此系統,我們特從 讀者的需求角度來介紹此系統的查詢方式,而在介紹之前,我們有以下幾點界定 暨說明:
 1.NBINet之系統功能分為線上合作編目、權威控制、編目批次作業、及參考諮   詢系統(RefCATSS)四個子系統,我們在此介紹的為其RefCATSS的查詢方式。  2.限於篇幅,只能重點介紹之,較詳細的資料還請參考"NBINet RefCATSS簡易   查詢操作手冊"(參考室暨各分館皆有此手冊)。
 3.目前資料庫中之書目記錄仍以中文佔大多數。
  4.在中文方面,其有CCCII碼及Big-5碼,我們皆設定讀者終端為Big-5碼。

以下即進行NBINet之RefCATSS使用說明。

一、資料庫架構及範圍

   國立中央圖書館「全國圖書資訊網路」(National Bibliographic Infor- mation Network, 簡稱NBINet) 於80年10月底正式啟用,其資料庫採分散式架構, 依資料來源分為:

 1.原始書目資料檔(Source file):
  收錄中央圖書館自民國70年以後陸續建檔之資料暨預行編目資料(CIP),截   至83年元月底,已有超過27萬筆之記錄。

 2.各合作館書目資料檔(User file):
  收錄自啟用以來,各合作館轉入或線上輸入之書目及權威記錄,截至83年   元月底,亦有超過27萬筆之記錄。

* 因此您會發現,在顯示查詢結果時,同一本書可能會有好幾筆不同的書目資料,    即是由不同的圖書館載入。(註一)

二、進入RefCATSS:

  1.透過TULIPS,選擇"NBINet";或 直接telnet 192.83.186.1
  2.鍵入LTACL
  3.選擇PC內碼代號(在此選(2)BIG-5)
  4.進入系統主畫面後,選擇"(1)查詢RefCATSS"
   (若只出現"COMMAND>",則先LOGOFF,再重新進入系統)
  5.進入RefCATSS後,先選擇內碼(C:CCCII碼中文,J:日文,K:韓文,B:     Big-5碼中文),在此選 "B"
  6.鍵入帳戶編號及密碼(須大寫): 帳戶編號:5509,DEMB:DEM
                  密  碼 :BIG5
  7.在"檢索鍵:"提示下,即可進行檢索

三、檢索步驟:

  1.檢索鍵:在"檢索鍵:"提示下,依自己的需求進行單項檢索,或作布林邏輯       、切截等。

 2.請輸入查獲名單指令:在鍵入檢索辭彙進行檢索後,系統會回應查獲記錄的       筆數,並請使用者輸入查獲名單指令(如範例 1 所示)

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       <範例1>│   檢索鍵: /UNIX                                │
            │   檢索中                                       │
            │   20 筆記錄已查獲                              │
            │   請輸入查獲名單指令: +5                       │
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  此時您可瀏覽查獲名單(見六、查詢結果顯示)
     或直接鍵入單一序號,檢視完整記錄(見七、書目資料顯示)
     或進一步與其他檢索點作布林邏輯運算(見五、切截及布林邏輯運算)      或按"N",重新檢索,回到"檢索鍵:"提示下

 3.請輸入瀏覽指令:若找不到符合檢索條件之記錄,系統會顯示〞請輸入瀏覽   指令:〞,此時可鍵入欲瀏覽之相關資料的筆數。

 4.顯示單筆書目記錄:在"請輸入查獲名單指令: "處鍵入序號,即可顯示其書   目資料。

四、檢索鍵:

   目前系統提供以下12個檢索鍵(大小寫均可):
            檢索標的                              指令語法
      ------------------------------------      ----------------
    * 1.一般性檢索(General searching)             /查詢資料
          ->包含題名、作者、標題
      2.美國國會圖書館卡片號(LCCN)                L/
      3.國立中央圖書館卡片號(NCL Card No.)        050/  or  NCL/
      4.叢刊代碼(CODEN)                           040/  or  COD/
      5.國際標準書號(ISBN)                        I/
      6.國際標準叢刊號(ISSN)                      S/
    * 7.題名(Title)(含叢書名)                  T/書名 or TI/書名
    * 8.著者(Author)(含個人及團體著者)          AU/著者
    * 9.標題(Subject)                             SU/標題
     10.書目記錄排序號(RSN)                       RSN
     11.合作館館藏分類號及書號(Local Call No.)    805/分類號 書號
        (即所謂的索書號)
     12.合作館記錄之系統識別號(Local System ID)   U035/

   但讀者最常用的仍為題名、著者、標題,及一般性檢索,以下即對這四項作 較詳細的說明:

 1.題名:a.在書名、叢書名等處作檢索。
     b.不會自動作切截,是以書名要鍵入完整,否則將視為資料庫中無此       記錄(但系統仍會列出鄰近的一筆記錄)。

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       <範例2>│檢索鍵: T/CONFERENCE CENTER PLANNING                      │
              │檢索中                                                    │
              │   0 CONFERENCE CENTER PLANNING AND DESIGN                │
              │請輸入瀏覽指令: +2                                        │
              │   1 CONFERENCE ENGLISH                                   │
              │   2 CONFERENCE ENGLISH FOR BETTER INTERNATIONAL COMMINICA│
              │請輸入瀏覽指令: N                                         │
              │                                                          │
              │檢索鍵: T/CONFERENCE CENTER PLANNING AND DESIGN           │
              │檢索中                                                    │
              │   1 NCL  0003044795 Conference center//Penner,  200  1991│
              │請輸入查獲名單指令: 1                                     │
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 2.著者:a.在作者、編撰者、譯者、團體作者等處作搜尋。
     b.亦須完整的作者名稱。

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       <範例3>│檢索鍵: AU/李琳山                                         │
              │檢索中                                                    │
              │5 筆記錄已查獲                                            │
              │請輸入查獲名單指令: +5                                    │
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 3.標題:a.其是對所需的資料作主題的查詢。
     b.目前僅中央圖書館、央圖台灣分館、省立台中圖書館提供中文標題
      查詢(中央圖書館採用的是"中文圖書標題表")。是以若以標題進
      行查詢,可能會lose一些記錄。

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       <範例4>│檢索鍵: SU/環境保護                                       │
              │檢索中                                                    │
              │97 筆記錄已查獲                                           │
              │請輸入查獲名單指令: |SU/環境污染                          │
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 4.一般性檢索:如前所述,其在題名、著者、標題三處作搜尋。(見範例1)

五、切截及布林邏輯運算

 1.切截功能:若要作切截查詢,可在查詢辭彙後加上"?",但"?"須與"/"相        距7個以上的bytes,方為有效的查詢指令。

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         <範例5>│檢索鍵: T/資訊     ?                      │
                │檢索中                                    │
                │650 筆記錄已查獲                          │
                │請輸入查獲名單指令:                     │
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 2.布林邏輯運算:「.」表示and
         「|」表示or
         「*」表示not
   設限項目除了題名、著者、標題之外,亦可以出版年(GE03 >=<年代)  及書目性質(LA07="m為圖書," LA07="s為期刊)設限之。<p">    * 指令:[運算因子][設限項目代碼][空格]=[空格][設限內容]

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         <範例6>  │檢索鍵: /UNIX                       │
                  │檢索中                              │
                  │20 筆記錄已查獲                     │
                  │請輸入查獲名單指令: .GE03 > 1990    │
                  │檢索中                              │
                  │無符合條件的資料                    │
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         <範例7>  │檢索鍵: /通訊     ?                 │
                  │檢索中                              │
                  │232 筆記錄已查獲                    │
                  │請輸入查獲名單指令: .SU = ?資訊?    │
                  │檢索中                              │
                  │9 筆記錄已查獲                      │
                  │請輸入查獲名單指令: +9              │
                  ╰──────────────────╯
         (亦可直接在檢索鍵一次鍵完檢索條件,
          例如: 檢索鍵: /通訊 ? .SU = ?資訊?")

六、查詢結果顯示

  在系統回應查獲記錄筆數後,可鍵入以下瀏覽查獲名單指令:
      +n (從第 1 筆開始往後瀏覽 n 筆記錄,n =<20)
      +n/m (從第 m 筆開始往後瀏覽 n 筆記錄,n =<20)
      -n/m (從第 m 筆開始往前瀏覽 n 筆記錄,n =<20)

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       <範例8>│檢索鍵: T/資訊     ?                                        │
              │檢索中                                                      │
              │650 筆記錄已查獲                                            │
              │請輸入查獲名單指令: +6                                      │
              │1 NCL 0001001408 資訊事業與前程規劃//曹萃栩        200  1988│
              │2 NCL 0001001485 資訊族雜誌//                      517  1989│
              │3 NCL 0001001813 資訊處理及辦公室系統辭典//史德榮  200  1990│
              │4 NCL 0001006590 BASIC程式語言//葉民松             225  1983│
              │5 NCL 0001006659 資訊系統負載特性之一研究//褚麗絹  200  1989│
              │6 NCL 0001006781 淺談電腦病毒//王秀忠              225  1989│
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            序號 合作館 書目記錄          題名//作者      檢索項目在書目 出版年
                  代碼    序號                            記錄中的欄位

七、書目資料顯示

          ╭─────────────────────────────────╮
   <範例9>│檢索鍵: T/CONFERENCE CENTER PLANNING AND DESIGN                   │
          │檢索中                                                            │
          │ 1 NCL 0003044795 Conference center//Penner,Richard H   200  1991 │
          │請輸入查獲名單指令: 1                                             │
          │    001 NCL                                                       │
          │RSN      0003044795                                               │
          │ISBN     0823009114                                               │
          │書名     Conference center planning and design  a guide for       │
          │            architects, designers, meeting planners, and facility │
          │            managers  Richard H. Penner                           │
          │出版     New York  Restaurant/Hotel Design International          │
          │            Whitney Library of Design  1991.                      │
          │面數     256 p.  col. ill.  29 cm.                                │
          │標題     Convention facilities  United States.                    │
          │標題     Architecture, Modern  20th century  United States.       │
          │類號     NA6880.5.U6  P46 1991                                    │
          │作者     Penner,  Richard H.                                      │
          │NCL      92004165                                                 │
          │請輸入查獲名單指令: N                                             │
          ╰─────────────────────────────────╯

     註一:各合作館代碼暨全稱一覽:        

NCL 國立中央圖書館 NIA 國立藝術學院圖書館
CIP 國立中央圖書館出版品預行編目資料 NTL 國立中央圖書館臺灣分館
CCS 漢學研究中心 NTU 國立臺灣大學圖書館
CCU 國立政治大學圖書館 PTL 省立臺中圖書館
CHU 國立中興大學圖書館 SYS 國立中山大學圖書館
CKU 國立成功大學圖書館 THU 國立清華大學圖書館
CTU 國立交通大學圖書館 TIT 國立臺灣工業技術學院圖書館
CUE 國立彰化師範大學圖書館 TML 臺北市立圖書館
KNU 國立高雄師範大學圖書館 TNU 國立臺灣師範大學圖書館
NCC 國立中正大學圖書館 TOU 國立臺灣海洋大學圖書館
NCU 國立中央大學圖書館 YMM 國立陽明醫學院圖書館