【資訊檢索】

光碟網路資料庫檢索說明(二)

劉慧蘭

二、 R.R. BOWKER 檢索系統

(一)、進入資料庫

在光碟網路上選擇欲進入的資料庫，使用者可以上下鍵選擇所欲查詢之 資料庫，按下即可進入、或直接鍵入各資料庫前的英文代碼。

(二)、進行檢索

進入系統後，會出現Search、Browse、Format、Action、Option、 Database等模組。將反白移至Search模組，按下 即可進入如下之檢 索畫面：

      ┌───────────┐
      │au=Author             │
      │bn=ISBN               │    ┌────Search Workspace───┐
      │kw=Keyword            │    │                              │
      │lc=LCCN               │    │1.su=industrial engineering   │
      │pu=Publisher          │    │                           128│
      │su=Subject            │    │2.ti=ieee                  478│
      │ch=Children's Subject │    │                              │
      │tc=Title Code         │    │                              │
      │ti=Title              │    │                              │
      │se=Series Title       │    │                              │
      │at=4,4 Author, Title  │    │                              │
      │tk=3,2,2,1 Title      │    │                              │
      │cs=Combine Set        │    │                              │
      │ac=Audience           │    │－ (游標)                     │
      │gr=Grades             │    │                              │
      │si=Special Index      │    └───────────────┘
      │la=Language           │
      │pr=price              │
      │py=Publication Year   │
      └───────────┘
左邊方格代表各個檢索欄位的縮寫，右邊方格則是輸入指令及呈現檢索 結果的工作區。其檢索步驟如下：

1. 從檢索目錄中鍵入所要檢索欄位的縮寫及欲檢索的字串。

例：ti=IEEE
*若直接鍵入字串，則系統會自動設定為關鍵字(kw)檢索。

2. 利用切截(Truncate)及布林邏輯的功能來擴大或縮小檢索範圍。

　　　a.切截：在字串後打上? 為檢索該字串後面的任何單一字元(Single　character)； 　　　　　　　在字串後打上$為檢索該字串後面的任何一組字元(a　group　of　
　　　　　　　character)。
　　　b.布林邏輯：包括And, Or, Andnot以擴大或縮小檢索範圍。

3. 利用cs=的欄位來結合檢索結果。

　　例：檢索結果顯示 1.pu=Acme　　　97
　　　　　　　　　　 2.su=Computer　57
　　欲將這二個結果結合，則輸入cs=1 and 2即可。

4. 若輸入的字串中有and, &, or等字元時，為避免與布林邏輯等功能 　混淆，必須將其用引號(" ")區格。

5. 當Search Workspace填滿時，可按將畫面清除。

(三)、顯示檢索結果

　　查看檢索結果可按。按Alt-F可改變Format。系統提供六種呈現格式，包括 Bowker所設定的標準格式、卡片目錄格式、機讀編目格式、訂單格式、選擇 自己所需要的欄位及包括所有欄位的詳細格式。

(四)、列印及存檔

　　按下便可列印。則可將資料轉錄至磁碟片上。存檔時可以選擇Brief Citation 或
Full Citation，然後再鍵入檔名即可(記得要鍵入存於A或B槽，不然就白忙一場囉)。

(五)、離開系統

　　不論在那一畫面，均可利用鍵跳回檢索主畫面，此時將反白移至Action模組， 按下<Enter>，然後選擇Quit to Dos，便可離開。

三、 中華民國期刊論文索引光碟系統

(一)、進入資料庫

方法同上。

(二)、進行檢索

本系統提供「選項式畫面查詢」及「指令查詢」二種方式。進入系統後 所呈現的即為選項式查詢畫面或按亦可，欲切入指令查詢模式則可以按Alt-C
鍵。 以下便就此二種檢索欄位加以說明：

1. 選項式查詢畫面

　　系統提供了關鍵詞、作者、專輯、書評、類名、篇名、刊名等檢索點供 讀者查詢。各欄位前有「☆」、「●」符號者，表示該欄位可單獨進行檢索 。而欄位前為「◎」者，表示該欄位必須與其它欄位配合才能進行檢索。

2. 指令查詢

其檢索欄位與選項式查詢相同，但可以用英文簡寫代替，如關鍵詞 =KW、篇名=TI、作者=AU、刊名=SO、語文=LA、出版日期=PY....等。

◤指令查詢之格式如下：

　　　　　　a.查詢指令
　　　　　　　Find （欄位名稱=檢索值）
　　　　　　　(可簡寫成F)

　　　例如：查詢某作者姓林或許，且篇名包含Computer Science或人工
　　　　　　智慧等字的論文資料。
　　　　　　F (AU=林?+許?)*(TI=Computer Science+人工智慧)

　　　　　　b.瀏覽指令
　　　　　　　Browse （欄位名稱=檢索值）
　　　　　　　(可簡寫成B)

　　利用瀏覽指令可以將所查詢字串的前後資料均顯示出來，此法適合查詢某 一不確定名詞的資料。

(三)、檢索方式

本系統提供完全符合、向後切截、逐字檢索三種檢索方式。分述如下：

1. 完全符合(Exact Match)

在檢索欄位中輸入任何字串並緊接"$"符號，則系統將會尋找與此字 串完全符合者。

2. 向後切截(Truncate)

在檢索欄位中輸入任何字串並緊接"?"符號，則其欄位中自第一個字 起與檢索值相同的資料都會被檢索出來。 若檢索值包含英文，則可以在 英文字後加上"/"符號，以表示英文的切截。

3. 逐字檢索

在檢索欄位中輸入任何字串，後面不加上任何符號， 則系統會檢索 出包含有此字串的所有資料。

(四)、顯示檢索結果

按鍵，系統即進入查詢結果顯示畫面。此時便可利用系統所提供的 功能鍵，選擇資料的排列順序及排列格式。

1. Alt-O 切換排列順序

可以選擇將資料按照篇名、作者、刊名、類號或日期等任一欄位重新 排列，以方便將同一主題或同一作者的資料集中。

2. Alt-J 讀取某一序號的資料

可以直接跳到所需要的資料，而不必一頁一頁尋找。

3. Alt-F 切換書目資料的排列格式

可以依喜好或需要選擇書目資料呈現的格式、詳簡。本系統提供目錄 式、條列式、自選式(可自由選取所需之欄位)等排列格式。

*但民國72年以前的期刊，不論詳簡均不提供期刊基本資料。

(五)、列印及存檔

可利用Alt-S鍵，將每一筆檢索的資料或檢索過程儲存於磁碟片上。系統 會要求鍵入檔案名稱、儲存範圍、改變儲存的排列格式及順序、是否附加資料 到檔案上，選好之後按即可。不過系統會內定每次最多可存100筆資料，當資料
超過時，100筆之後的資料都會被刪除。
列印資料可按Alt-P，也可以選擇列印的範圍、份數、排列格式及順序。
另外，您也可以利用指令方式儲存及列印資料，指令如下：

　　　　　　Save　範圍　檔名　/Fn　/Om
　　　　　　Print　範圍　/Fn　/Om

　　　　　(F代表顯示格式、O代表書目資料排列的順序)

(六)、離開系統

按Alt-X可回到主畫面，再按一次Alt-X便可回到光碟網路的選擇畫面。