台大工學院圖書分館館訊　第十期　第5－8頁

美國國家科技資訊局（NTIS）期刊出版品簡介
以工圖館藏為例

鄭銘彰

　　在上一期的館藏介紹中談到了我國中文科技期刊館藏的重鎮－國科會科資中 心，並簡介了其主要的期刊出版品。這一期我們把視野轉移到國外，向大家介紹 全球占有龍頭大哥地位的科技資料處理重鎮--美國國家科技資訊局(NTIS)及主要 的期刊出版品，在您有了初步的了解後，相信下一次來到工圖找資料時，也能利 用到NTIS資源使您的研究更出色；可別讓這些能幫助各位的工具書閒置在館內的 一角喔！

NTIS簡介

　　我想經常接觸外文科技研究報告的讀者應該對這個簡稱不會陌生才是。NTIS （National Technical Information Service）隸屬美國政府商務部（Department of Commerce），是美國專責彙集、處理國內外科技類研究報告的機構，它的研究報 告收錄來源來自約2000個政府或是公民營科技單位，舉凡這些機構（或是和政府 訂有合約的公司）所產生的研究報告、資料檔、光碟片、或是視聽資料等科技資 訊，均由 NTIS 加以處理，製作成索摘性期刊、電子資料庫等媒介供使用者利用。

　　再更進一步說明：NTIS每年大約以新增78,000筆技術報告的數量成長，目前 可供檢索的報告數量達二百五十萬筆，除了美國本土的技術報告外，也收錄來自 國外政府機構之研究報告，約佔 30%。就目前全球約有16萬個使用訂戶的規模看 來，NTIS在全世界專業性科技報告處理的能力，已被各國政府機關、科研單位、 圖書館及研究者個人所重視。各位讀者是不是也想認識一下本館有那些 NTIS 所 出版的資源，以幫助您的研究得到更周全的成果？

本館相關資源簡介：

　　在本館可提供讀者利用的NTIS期刊出版品有三項：

　　1.NTIS Bibliographic Database.（CD-ROM 資料庫）
　　2.Government Reports Announcement & Index.
　　3.Abstract Newsletter.

　　其中第一項是 NTIS 的書目資料庫，讀者可利用台大圖書館光碟資料庫網路 進入選單畫面後，選擇 NTIS 項便可進入檢索。目前光碟版 NTIS 資料庫提供自 1983年以後技術報告之書目資料。

　　接著介紹 NTIS 兩份具代表性的期刊出版品：

　　１．Government Reports Announcement & Index
　　　　刊期：雙週刊， ISSN 0097-9007
　　　　現有館藏：1979年以後至今
　　　　這本『政府研究報告通告暨索引』(GRA&I) 可謂 NTIS 的當家力作。各位 　　讀者可在本館參考區與中文期刊合訂區間的書架找到現刊的 GRA&I。從它的厚 　　厚裝訂的外表，也許會令初次使用者不知如何使用，其實正如同標題名稱所示， 　　它包含了「研究報告通告」及「索引」兩部份。

　　（一）研究報告通告：
　　　　每一期 GRA&I 的收錄內容約有2000～2500篇研究報告，以95年6月15日出 　　版的期刊為例，共有2332篇。書目資料的排序是按照 NTIS 所編之主題分類表， 　　共有38類每類之下再細分不同子目，總計有三百五十項細分子目。您可以從這 　　38類的標題表中查出您的研究主題，再翻至書目正文部份檢索。
　　　　正文款目的編排先以主題分類表名稱的字母順序區分各類，每類之下依照 　　所收錄報告書目資料附上的摘要編號依序列出各篇，各位可從書目款目內容中 　　察到報告題名、發表團體、出版事項及摘要內容等資訊。

　　　　我們試舉一例做書目款目的說明：（請參見紙本館訊）br> 　　　　款目說明：

　　　　　　　標題(Subject Category)
　　　　　　　子目(Subcategory)
　　　　　　　摘要號碼(Abstract Number)
　　　　　　　NTIS 訂購號碼(NTIS Order Number)
　　　　　　　價格代碼(Price Code)
　　　　　　　發表組織、團體(Corporate/Performing Organization)
　　　　　　　報告題名(Report Title)
　　　　　　　報告日期、頁數(Report Date，Page Count)
　　　　　　　報告號碼(Report Number(s))
　　　　　　　摘要內容。(Abstract)

　　（二）索引部份：
　　　　每一期都編五種不同方式的索引，供使用者檢索：
　　　　Keyword index
　　　　Personal author index
　　　　Corporate author index
　　　　Contract/Grant number index
　　　　NTIS order/Report number index

　　　　一般的讀者大部份是使用關鍵字索引進行檢索，依其指示的摘要號碼就可 　　以查到書目資料所在位置了。

　　　　如何利用 GRA&I.
　　　　讀者經由檢索過程所查到的研究報告款目，可以由摘要內容來判斷是否符 　　合使用者的需求。如果讀者想進一步取得該份報告的原件，可以依照款目附上 　　的「NTIS訂購號碼」並參考「價格代碼」，填寫附在書後的訂單直接向 NTIS 　　訂購。

　　　　以本例說明：
　　　　讀者必須填寫 PB95-191409/GAR 的訂購代碼。而價格代碼中：PC/MF分別 　　代表研究報告之出版形式為紙本（ Paper Copy）／縮影片（ Microfiche）；至於 　　後面的A11、A03等價格代號，可以翻閱書後的價格代碼表對照，便可以了解所 　　付的款額有多少。接者填妥訂單、投寄（或傳真）至NTIS，大約２週內便可收 　　到研究報告原件。
　　　　不過，其中有少部份的資料並不能直接向 NTIS 訂購，這類資料會在款目 　　上註記（Not Available NTIS），這時候您只要向本館館員求助，我們會透館際 　　合作方式向國外申請。

　　２．Abstract Newsletter.
　　　　刊名：Transportation/NTIS
　　　　刊期：週刊(Weekly)
　　　　現有館藏：1975年6月2日以後

　　　雖然ＧＲＡ＆Ｉ收錄了 NTIS 新到的研究報告，刊期也很快，但是 GRA&I 　內容包括的範圍太大了，對某些人而言有許多內容是不需要的。因此NTIS又將 　這些新收錄研究報告分為28類，改為週刊型態發行，成為NTIS的『摘要簡訊』 　系列。本館目前僅訂有其中的「運輸」類。

　　　這種簡訊在書目內容及索引排列方式都和ＧＲＡ＆Ｉ相同，使用用者可就 　自己專業上需要選擇不同的類別訂購。附帶向有跨學科研究的讀者說明，摘要 　簡訊有關跨學科文獻，不會只收錄在某一類別的刊本，造成使用者漏失資料。 　針對專題研究者的需要或是受限期刊訂費的因素，「摘要簡訊」系列同樣可以 　滿足您的需求。

結語：

　　NTIS的科技文獻處理專業是倍受所有科研人員的肯定。我們可以從它期刊上 的Logo標語看出其豪情壯志："Information is our business." 有了他們的文獻加工，不 知有多少新的科技發明從中得到啟發。

　　大致列舉了 NTIS 的代表作品以及館內的 NTIS 資源，您是不是又發現到一 條研究資料來源的管道呢？不論您是到館利用光碟資料庫或是查書本式期刊，都 可以找到有別於期刊文獻的首次資料 (Primary sources)，這也是技術報告在科技領 域中能和期刊文獻一別高下而佔有重要地位的原因。

　　我們期盼大家到館利用。