書目管理軟體的介紹(中) Pro-Cite試用篇

台大工學院圖書分館館訊　第十期　第２１－２４頁

書目管理軟體的介紹(中)
Pro-Cite試用篇

黎歷偉
植病所昆蟲組

本文與其說是介紹，不如說是瞎子摸象！因為筆者沒有取得Pro-Cite的說明書，可是說到書目管理軟體又不能不提到此大老級軟體。故只得打腫臉兒充胖子，嘗試在這兒談談在沒有說明書之下的使用經驗（即所謂試用）。若有用過Pro-Cite的讀者發現本文引喻失義、有過當之處，歡迎來函指正！

Pro-Cite 是書目管理軟體的大老，歷史悠久（始於 1987 年），相當有名（例如 SCI 的 CD-ROM在Download時也有輸出Pro-Cite格式的選項）；很多其它的書目管理軟體也支援Pro-Cite格式的輸入，例如EndNote Plus。然而，Pro-Cite也是出名的昂貴(US$395)。

Pro-Cite是美國 Personal Bibliographic Software Inc. 公司的出品，有PC的DOS版和Mac版。目前筆者手邊拿到的是1988年較早期的 Macintosh 版本 V1.3。最新版本至少是 2.0。也許新版會有很多改進的地方。在這兒仍討論V1.3版不是筆者有考古之癖，只是電腦發展太快，吾生卻有涯也。

一、書目資料的管理

●輸入記錄

輸入記錄非常簡單，較特殊的是Workform。Workform即EndNote Plus的Reference type，內設有二十多種參考資料類型（如thesis, journal, book），也可由用者自訂。要改變時，在Edit選Change Workform。

下圖是Pro-Cite資料庫其中一筆書目記錄的範例畫面。（請參考紙本館訊）

●尋找

Pro-Cite的特點是”可以有很長的條件輸入”。不過尋找時記得要選範圍（Select All Records）（筆者覺得要每次Search都要選範圍很麻煩，也許是因為Pro-Cite有Result Sets的緣故，即檢索一次後，第二次檢索會在Result Sets中檢索。這設計在CD-ROM 的書目資料庫尚可瞭解，在個人的書目資料庫也如此設計就有點奇怪。）

由於Pro-Cite不能同時顯示多筆記錄，所以尋找的結果也不能全部顯示，要用PrevSel 和NextSel按鈕來看（記錄的下面有check box標示是否select，即結果是否吻合）。

●更正

修改(modify/update)也很容易，更正後按Update按鈕即可。

●重覆的記錄

若怕資料庫中有重覆的記錄，可在 Search 選 Select Duplicate Records，由 Pro-Cite自動檢查。

二、IN-TEXT CITATION

In-text citation 即 EndNote Plus的 Bibliograpgy maker，可按文中的引用文獻順序而產生參考書目清單。不過V1.3版的Pro-Cite只能夠讀text檔案，是美中不足之處，因為要較麻煩的在文書處理軟體中save as text only，存成另一檔供Pro-Cite讀入用。

參考書目的引用格式定義在 punctuation files 中，用者可自行創新或修改。此外，在 Format Option，用者也可設定是否要粗體、斜體等格式，例如期刊名字皆要粗體等。

三、IMPORT & EXPORT

資料庫要與外界交流資訊，可由import和export來達成。

●export

V1.3的Pro-Cite的export格式只有兩種:text格式和Mac Write格式。export有甚麼用呢？例如要列出所有記錄的清單，便可export至Word列印。由於Microsoft Word可讀入Mac Write的檔案，所以Word的用者可export時save成MacWrite格式，那麼文字屬性如粗體、斜體都可保留。筆者猜想新的版本將會支援更多文書處理軟體。

●import

從資料庫download下來的檢索結果，可不用自己鍵入，而經由一些模組轉換格式後由 Pro-Cite讀入。不過Pro-Cite內設的import as text沒甚麼用，所以還得花錢選購模組才能夠真正讀入資料庫的檢索結果。目前Pro-Cite的模組有很多，例如有：

Library Biblio-Links
On-Line Biblio-Links
Macintosh Biblio-Links II
NT$9735 （據訊華之友的報價）
　 $9735
　 $6435

On-Line Biblio-Links可把 DIALOG, BRS, MEDLARS, Silver Platter 和 STN資料庫的檢索結果轉換至Pro-Cite的格式。Library Biblio-Links則可把一些圖書館線上目錄的機讀格式，如USMARC, OCLC, NOTIS, MUMS, SCRPIO, DOBIS和DROLS轉換至Pro-Cite的格式。Macintosh Biblio-Links II，顧名思義，也是把資料庫的結果轉換至Pro-Cite的格式，不過只支援Dialog, BRS和MEDLARS。

相信大家都被選購模組的價錢所嚇倒，事實上Neal(1993)在他的評論文章就說到：
"Depending on your need, Pro-Cite and Reference Manager, in particular,can be very expensive."，真是好一個can字！因為要買的東西不少也！

另外，Personal Bibliographic Software Inc.公司也有為用者把大筆資料轉換格式的服務，當然是按件計酬，價錢好像也是不便宜的樣子。

四、結語

由於Pro-Cite是先有PC的DOS版本，再有Mac版，因此在implement時，大概為了讓兩平台可交換資料，所以 Mac版繼承了在DOS版的檔案結構。一個資料庫有好幾個檔（例如data檔，.PMT檔，.REC檔和.SRT檔），有點鎖碎，不是單一資料檔案對用者而言易造成混亂。

而Pro-CiteV1.3的查詢速度是慢了點(search450筆記錄，在68040/25的CPU上執行竟要耗時25秒！)；選項略也嫌太多，有點雞婆，初學者不易掌握環境。且很多設定都不是很方便，例如EndNote Plus可同時看到多筆記錄，Pro-Cite要Browse每次只能看3筆記錄，且不會自動按作者姓氏排序。畫面處理上不是很符合使用者的需求。而價格也實在偏高。當然Pro-Cite也有優點，例如特有的Global Find & Replace功能。

個人則較為偏愛EndNote Plus，因它的選項是問題導向，較為簡潔，且易學易用。畫面與設定項目都經設計簡化。速度也非常快（search450筆記錄，馬上就有結果）；又 EndNote Plus可讀Pro-Cite的資料檔，資料轉換非常容易。

不過話得說回來，用較舊的 Pro-Cite(1988, V1.3)和較新的 EndNote Plus(1989, V1.0)來比似乎不是很公平。由於篇幅關係，所以本文就此打住，下期再介紹Refka和在Windows 執行的Refs。

參考文獻

Neal, P.R. 1993, Personal bibliographic software programs--a comparative review. 　　BioScience 43(1)： 44-51.