．您查過ＥＩ(Engineering Index)嗎？
．您檢索過COMPENDEX光碟資料庫嗎？
．您知道COMPENDEX已掛上TULIPS了嗎？
．又，以上三者的差異在哪裏，您知道嗎？
如果對以上的問題，您有一個以上的答案是"No"，那麼您不妨與我們一起來〞解 讀工程索引(Engineering Index)〞。
索引摘要型的資料庫向來是學術研究人員不可或缺的重要參考工具之一。 此因研究人員在從事一項研究之前，第一步必須先檢索相關的索摘資料庫， 以瞭解之前是否有人做過相關主題的研究。其作用除了可避免研究重覆外， 查詢到之相關文獻亦可做為研究之參考。而在所有索摘資料庫中，工程索引 （Engineering Index）資料庫在工程研究領域中，可說是具有〞龍頭老大〞的 地位。
2.ＥＩ的重要性
為何說ＥＩ資料庫是工程研究領域的〞龍頭老大〞呢？因其不僅收錄的 主範圍廣泛，收錄的資料類型亦多元化。
．每年約收錄20萬筆工程與技術方面的文獻摘要。
．收錄主題範圍：航空工程、應用物理學、生物工程及醫學儀器、化工、陶
瓷、塑膠、高分子、食品科技、土木及結構工程、環境工
程、控制工程、動力工程、電子工程、電腦、通訊、能源
技術、石油工程、工程管理及工業工程、光學技術、海洋
工程、造船技術、海洋與地下水技術、機械工程、自動工
程及運輸、採礦和冶金工程、材料科學等。
．收錄資料類型：每年約收錄4500種期刊、2000種會議論文集、及學會出版
品、技術報告、標準、圖書專論等等。
3.ＥＩ(Engineering Index)的歷史及出版型態
Engineering Index 乃於1884年創刊。1892-1906期間，刊名為Descriptive Index of Current Engineering Literature，1906年以後改為”Engineering Index”。
ＥＩ初期為年刊?(EI Annual)，自1962年起亦出版月刊本（EI Monthly）， 之後陸續有微捲、磁帶等型式；1969年以後則有COMPENDEX（Computerized Engineering Index）資料庫的建立。因此可以說，COMPENDEX收錄的內容，其 實與印刷型式的出版品”Engineering Index”是相同的。
值得一提的是，COMPENDEX 資料庫的建立，使得使用者可透過多重管道 檢索到此資料庫，例如使用者不僅可透過CD-ROM(光碟) 進行檢索，亦可經由 DIALOG(國際百科)、OCLC FirstSearch、STICNET（科資中心科技網路）....等 檢索系統檢索。現在您更可經由 TULIPS（台大圖書館資訊系統）查詢到COM- PENDEX，並立即知道台大是否有此館藏！！
可能您會問，同樣都是 COMPENDEX 資料庫，各系統所提供的服務有分 別嗎？答案是有的。因資料庫內容雖相同，但各個系統所提供的"檢索界面"卻 不盡相同（即資料庫的檢索方式會與各系統的一致），所提供之" 檢索點" 亦 因檢索系統而異，同時資料之”更新程度”各系統亦不一。
4.工圖館藏ＥＩ三型式
目前工圖即提供以下Engineering Index 三種不同的型式，讀者可依己身之需 求進行檢索：
．EI Annual (紙本式)
．COMPENDEX 光碟資料庫 (單機版)
．COMPENDEX Reference Database (置於TULIPS)
以下即先比較三者在”一般特性”、”檢索點”及”著錄項目”的異同， 之後再簡單介紹三者之編排及檢索方式：
| ＥＩ Annual | COMPENDEX 光碟資料庫 | COMPENDEX DATABASE | |
|---|---|---|---|
| 檢索地點 | 工圖 | 工圖 | 研究室、家中 |
| 館藏年份 | 1968-88,90- | 1986-1994 | 1990 - |
| 更新程度 | 年刊 | 每季 | 每月 |
| 可否轉錄？ | Ｘ | ○ | ○ |
| 可否與台大 館藏作連結？ | Ｘ | Ｘ | ○ （期刊） |
┌─────────┬─────┬───────┬───────┐
│ │ ＥＩ │ COMPENDEX │ COMPENDEX │
│ 檢 索 點 │ Annual │ 光碟資料庫 │ DATABASE │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Keywords │ Ｘ │ ○ │ ○ │
│T: WORDS in the...│ │ [句中] │ [句中] │
│ (關鍵字) │ │ │ │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│EI Subject Heading│ ○ │ ○ │ ○ │
│T: SUBJECT (主題) │ │ [逐字] │ [逐字] │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Author │ ○ │ ○ │ ○ │
│T: AUTHOR (作者) │ │ [逐字] │ [逐字] │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Author Affiliation│ Ｘ │ ○ │ ○ (第二層) │
│ │ │ [逐字] │ [句中] │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Title Words │ Ｘ │ ○ │ ○ │
│T: ARTICLE TITLE │ │ [句中] │ [逐字] │
│ (篇名/題名) │ │ │ │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Journal Name │ Ｘ │ ○ │ ○ │
│T: JOURNAL TITLE │(但有"收錄│ [逐字] │ [逐字] │
│ (來源) │期刊一覽")│ │ │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Conference Title │ Ｘ │ ○ │ ○ │
│T:CONFERNECE TITLE│(但有"收錄│ [句中] │會議名稱[逐字]│
│ (會議名稱) │會議論文集│ │關鍵字 [句中]│
│ConferenceLocation│一覽") │ ○ │關鍵字 [句中]│
│Conference Sponsor│ │ ○ │作者 [逐字]│
│Conference Year │ │ ○ │關鍵字 [句中]│
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│EI Classifi. Codes│ Ｘ │ ○ │ ○ │
│T: SUBJECT CODES │ │ [逐字] │ [逐字] │
│ (主題代碼) │ │ │ │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Treatment Pub. │ Ｘ │ ○ │ ○ (第二層) │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Year of Pub. │ Ｘ │ ○ │ ○ (第二層) │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Language │ Ｘ │ ○ │ ○ (第二層) │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Document Type │ Ｘ │ Ｘ │ ○ (第二層) │
├─────────┼─────┼───────┼───────┤
│Major Subject │ ○ │ ○ │ ○ │
│ Headings │ │ [逐字] │ [逐字] │
└─────────┴─────┴───────┴───────┘
3.著錄項目
┌────────────┬────┬──────┬───────┐
│ 著 錄 項 目 │ ＥＩ │ COMPENDEX │ COMPENDEX │
│ │ Annual │ 光碟資料庫 │ DATABASE │
├────────────┼────┼──────┼───────┤
│ DN--DIALOG No. │ X │ O │ X │
│ AN--EI Monthly No. │ X │ O │ X │
│ YN--EI Yearly No. │ O │ O │ X │
│ TI--Title │ O │ O │ O │
│ AU--Author │ O │ O │ O │
│ (CS--Corporate Source)│ │ │ │
│ CT--Conference Title │ O │ O │ O │
│ CL--Conference Location│ O │ O │ O │
│ CD--Conference Date │ O │ O │ O │
│ SP--Conference Sponsor │ O │ O │O (OTHER AU) │
│ SO--Source │ O │ O │O (APPEAR IN) │
│ PY--Publication Year │ O │ O │O (PUB DATE) │
│ CO--CODEN │ X │ O │ X │
│ SN--ISSN │ X │ O │ O │
│ BN--ISBN │ X │ O │ O │
│ LA--Language │ O │ O │ O │
│ CN--Conference Number │ X │ O │O (APPEAR IN) │
│ DT--Document Type │ X │ O │ O │
│ TC--Treatment Code │ X │ O │ O │
│ AB--Abstract │ O │ O │ O │
│ DE--Descriptors │ X │ O │ O (SUBJECT) │
│ ID--identifiers │ X │ O │ O (SUBJECT) │
│ CC--EI Classifi. Codes │ X │ O │ O (CLASS #) │
│ C3--EI 3-level Codes │ X │ O │ O (CLASS #) │
│ C2--EI 2-level Codes │ X │ O │ O (CLASS #) │
│ C1--EI 3-digit Codes │ X │ O │ O (CLASS #) │
└────────────┴────┴──────┴───────┘
1.ＥＩ排列方式及使用說明
2.取得文獻原文的方式
3.ＥＩ相關出版品及服務
4.ＥＩ訂購方式
5.學會及機構簡稱一覽表
6.科學、工程學的符號與縮寫
7.正文摘要部分
8.作者索引
9.主題索引
10.收錄出版品一覽表
11.收錄會議論文集一覽表
二、正文編排方式
正文乃依每筆文獻摘要記錄之標題字母順序排列。在標題排列方面，每 個大標題之下，又分成許多小標題，另有See Also來指引相關標題。同一標 題再依每筆記錄之篇名字母順序。
三、著錄項目
每筆摘要記錄著錄有：摘要號碼、篇名、摘要、參考資料數目、語言、 作者及服務機構、刊名、卷期、出版日期、頁數等。
四、索引
因 EI Annual正文乃依各款目之標題字母順序編排，因此在正文之後另
外附有作者及主題２種索引：
．作者索引：依作者姓氏之字母順序排列。在作者姓名之後的號碼為 ＥＩ
Annual 的摘要號碼，根據此號碼對照至正文摘要部分，即可找
到所需文獻之摘要及刊名等書目記錄。
．主題索引：每一篇文獻除了有一個主要標題之外，通常還會有數個相關之
主題，因此 EI Annual 亦提供主題索引。主題索引是依主題用語
的字母順序編排，各主題之下列出所有當年度被索引的相關文
獻之篇名，篇名後列有２個號碼，可分別對照至 EI Annual或
EI Monthly之正文摘要部分。
●檢索點：見前述〞貳、工圖館藏ＥＩ三型式之比較〞之〞2.檢索點〞
●著錄項目：見前述〞貳、工圖館藏ＥＩ三型式之比較〞之〞3.著錄項目〞
●檢索方式：見本館館訊第二期〞光碟資料庫檢索說明（上）：COMPENDEX 〞 一文之介紹。
二、著錄項目：見前述〞貳、工圖館藏ＥＩ三型式之比較〞之〞3.著錄項目〞
三、檢索方式：
Step 1：連線 TULIPS (telnet 140.112.192.1)
-> D> 連結其他參考資料庫
-> 1> Compendex Database
-> 選擇己端之terminal type
-> 進入Compendex 查詢主畫面（見圖一）
┌───────────────────────────────┐
│ Welcome to the COMPENDEX database │
│ You may search by the following: │
│ │
│ W > 關鍵字 │
│ │
│ A > 作者 │
│ T > 題名 │
│ J > 來源 │
│ C > 會議名稱 │
│ │
│ L > 主題代碼 │
│ S > 主題 │
│ │
│ I > COMPENDEX 資訊佈告欄 │
│ X > 轉換成英文畫面 Change Language to English │
│ │
│ R > 回到圖書館目錄 │
│ 請選項 (W,A,T,J,C,L,S,I,X,R) │
└───────────────────────────────┘
圖一 Compendex查詢主畫面
Step 2：在Compendex主畫面選擇檢索點，並鍵入檢索詞彙進行檢索（見圖二）。
例如選 W > 關鍵字，輸入 "internet"。
┌─────────────────────────────┐
│ 關鍵字 : internet │
│ │
│ Type in words from the title: │
│ │
│ for example -----> Asthma & hay fever: how to │
│ relieve wheezing and sneezing │
│ or just -----> Hay fever │
│ or -----> sneezing │
│ │
│ .... 然後請按 RETURN 鍵 │
└─────────────────────────────┘
圖二 輸入檢索詞彙畫面
Step 3：進入索引瀏覽畫面後（見圖三），在下方功能選項區依需求鍵入功能鍵。
┌───────────────────────────────────┐
│ 您查詢的是 關鍵字: internet │
│ 207 筆 找到, 筆 1-8 是: 來源 年份 │
│ 1 Internet網路資源指引:WAIS 圖書與資訊學刊 n 11, (N 1994 │
│ 2 Applications of the Internet in the Proceedings - National 1994 │
│ 3 Architecture and communication proto IEEE Personal Communica 1994 │
│ 4 Automating the OSI to internet manag IFIP Transactions C: Co 1994 │
│ 5 Bathymetric data held at the Nationa Marine Georesources and 1994 │
│ 6 Behavioral characteristics of DQDB Conference Record - Int 1994 │
│ 7 BERKOM-II FlowSpec and its mapping o Conference Record - Int 1994 │
│ 8 Bibliography and database of inner s Journal of Electron Spe 1994 │
│ │
│ │
│請輸入您想查看項目的號碼, 或 │
│F > 翻下頁 P > 列印 J > 選擇特定記錄 │
│N > 重新查詢 D > 顯示 題名, 作者 和 年份 E > 轉錄/儲存資料 │
│A > 查詢其他 關鍵字 L > 縮小查詢範圍 │
│請選項 (1-8,F,N,A,P,D,L,J,E) │
└───────────────────────────────────┘
圖三 索引瀏覽畫面
Compendex Reference Database 之功能鍵與TULIPS相似，但其中”L> 限制
縮小查詢範圍”差異較大（見圖四）。
┌─────────────────────────────────┐
│ 您查詢的是 關鍵字: internet │
│ 207 筆 找到, 筆 1-8 是: 來源 年份 │
│ │
│ 您可以下列任何條件縮小查詢範圍 │
│ │
│ Y > YEAR of Publication │
│ L > LANGUAGE │
│ X > Publication TYPE │
│ Z > TREATMENT │
│ T > Words in the article TITLE │
│ A > Words in the article AUTHOR │
│ F > Words in the AUTHOR'S AFFILIATION │
│ S > Words in the SUBJECT │
│ J > Words in JOURNAL title │
│ C > Words in CONFERENCE title │
│ R > 回到瀏覽索引 │
│ 請選項 (Y,L,X,Z,T,A,F,S,J,C,R) │
└─────────────────────────────────┘
圖四 限制條件畫面
四、轉錄資料：
Step 1：在索引瀏覽畫面或書目資料顯示畫面選"E>轉錄／儲存資料"（前者可一
次轉錄多筆，見圖五），再依畫面指示按＜Space＞繼續其它查詢、轉錄。
（注意：此時轉錄的動作尚未完成）
┌───────────────────────────────────┐
│您查詢的是 關鍵字: internet │
│ 207 筆 找到, 筆 1-8 是: 來源 年份 │
│ 1 Internet網路資源指引:WAIS 圖書與資訊學刊 n 11, (N 1994 │
│ 2 Applications of the Internet in the Proceedings - National 1994 │
│ 3 Architecture and communication proto IEEE Personal Communica 1994 │
│ 4 Automating the OSI to internet manag IFIP Transactions C: Co 1994?│
│ 5 Bathymetric data held at the Nationa Marine Georesources and 1994 │
│ 6 Behavioral characteristics of DQDB s Conference Record - Int 1994 │
│ 7 BERKOM-II FlowSpec and its mapping o Conference Record - Int 1994 │
│ 8 Bibliography and database of inner s Journal of Electron Spe 1994 │
│ │
│ 請輸入欲轉錄資料的號碼 │
│ 例如: 1-8 或 1,3,5-8 或 7 │
│ 請問轉錄那一筆: 1,3,7 │
│ 3 筆記錄轉錄 (總計: 3) │
│ 請按 <SPACE> 繼續 │
└───────────────────────────────────┘
圖五 轉錄資料畫面
Step 2：回到Compendex查詢主畫面，選擇〞Step 3：系統再次確認要進行"轉錄"或"顯示"或"清除"儲存清單。
Step 4：選擇"進行轉錄"後，系統提供幾種格式，一般選擇TEXT。
Step 5：進行轉錄。選擇轉錄格式後，系統指示您啟動您PC的抓取資料程序
（即您使用之通訊軟體的screen capture 的功能）進行轉錄。
例如：TELIX--Alt+L
IVLINK--Alt+1
NCSA--Alt+C
註：每種通訊軟體的screen capture 的方式不同，請您參考所使用
的通訊軟體的線上輔助訊息。
Step 6：若系統指示您已轉錄完畢，請即刻停止螢幕抓取的程式，否則之後所
顯示的畫面全部會轉錄進檔案中；另外並請您清除您在 INNOPAC的轉
錄／儲存檔。
例如：TELIX--Alt+L
IVLINK--Alt+0
NCSA--Alt+C
註：同上，每種通訊軟體的停止螢幕抓取的方式不同，請您參考所
使用的通訊軟體的線上輔助訊息。
Step 7：轉錄完畢後，需離開 TULIPS 至通訊軟體子目錄下，方可查看轉錄之 資料。
* 若用NCSA, 檔名可參考config.tel中所設之路徑及檔名。