台大工學院圖書分館館訊 第十一期 第10-13頁

工圖科技書目工具書活用術

鄭銘彰


  讀者來到工圖是如何開始找資料的呢?有經驗的讀者已經很習慣使用線上 公用目錄(OPAC)查詢,或是持期刊文獻檢索的清單到期刊區的書架找出所要 的卷期,有些讀者則尋求我們館員的協助。不管使用什麼方式,「書目資料」 (Bibliographic Sources)已成為使用者與圖書館間必然的溝通介面,關係到 找資料時的方便與效率。除此之外,讀者可能也聽過書目性工具書也可以幫助 我們辨識,指出研究的主題中有那些相關的圖書或期刊,做為進一步搜集資料 的準備。

  雖然使用線上公用目錄已經成為讀者們搜集研究資料的主要方法,在工圖 的館藏裏有幾種書目工具書,它可以幫助各位解決找不到館藏所在地的困擾, 或是協助研究者在建立自己的研究書目資料庫時,成為選擇時候的得力助手。 現在介紹館內二種代表性的科技類書目工具書,了解它們不同的功能之後,將 有助於找資料的「功力」提升,有效地活用書目資料。

Scientific and Technical Books and Serials in Print

  New York:R. R. Bowker, 1978--
  索書號:Ref Z7401 S573
  刊期:年刊
  現有館藏:1978年後迄今

  這套由著名的R. R. Bowker公司出版的科技專門書目,可說是每一所有規模 的科技圖書館之標準配備。它位於參考區一角,從外觀看來我們的讀者似乎很 少利用這套目錄,有必要鄭重向大家介紹它的功用,否則讓它閒置就太可惜了。

出版背景

  Bowker公司出版了一系列的書目,最著名的是 Books in Print。這本科技圖 書及期刊出版目錄是其姐妹作,在1974年以 Scientific and Technical Books in Print 為題名發行,原只收錄全美國出版中的科技類圖書;由於了解期刊在科技研究 領域的重要性,1978年以後擴大收錄的範圍,將美國、聯合國、歐盟及其他國 家所出版的科研期刊、學報納入,題名改為現在所使用的名稱。

編排方式

  1995年版的Sci-Tech Books in Print分為四大冊(之前的版本為三冊),圖書 部份包含6,613家出版者所出版的157,538種科技圖書,以及29,132種專業期刊。 各冊分別依以下的順序編排:

    Volume 1    Books--Subject Index
    Volume 2    Books--Title Index
    Volume 3    Books--Author Index
    Volume 4    Serials--Subject Index
            Serials--Title Index
  圖書的主題索引是依照美國國會圖書館主題標目,以標目的字母順序編排, 我們從事某主題研究者,就可以在這一冊裏用主題來查檢同類下的相關圖書資 料,對於研究前的文獻蒐集,或是想要建立與自己研究有關同一主題的館藏, 主題索引的確是最便利的管道。主題標目有參見(see also)的標示,讓使用者 能由不同的標目檢索相關的主題。

活用功能

  同一主題的圖書依照著者姓名順序排列,款目則包括著者、題名、版本、 叢書名、頁冊數、出版年、裝訂、價錢、標準書號、出版社等項目。期刊部份 除了基本的著錄資料外,像期刊的出版國別、語文、訂購資料、摘要描述等附 加說明,提供了讀者相當完整的資訊,對參考及採購均有用處。

  在這樣的使用目的下,我們利用較多的應該是第一、四冊,經由主題索引 的編排,就可以顯示出同一主題下目前仍在出版的圖書、期刊的名稱,讀者依 據這樣的資訊可以選擇出適當的書單及期刊清冊,成為研究時的基本書目。

  這項功能過去在國內的科技研究者並不常加以利用;其實有時後不一定需 要委託西書代理商的書目,只要自己到館內走一趟,利用本書的內容,就可以 很方便的整理出您所要的專業圖書及期刊資訊。

舉例

  如有讀者研究鐵道工程,想要收集相關已經出版的西文圖書與專業的期刊 名稱,以便做為長期研究、建立研究書目清單,他可以用本書的主題索引找到 所要的書目。

Union List of Non-Chinese Sci-Tech Serials in the ROC

西文科技期刊聯合目錄

  台北市:行政院國家科學委員會科學技術資料中心編
  索書號:Ref Z7403 Un3
  刊期:年刊
  現有館藏:1982年(第10版)以後迄今

  經常來工圖的讀者應該對這本工具書不會陌生,置於影印區的前方,使用 率也比較頻繁。

內容範圍

  以最新館藏第22版為例,它收錄了台灣全國大專院校、學術單位及公民營 機構194個單位所藏之理、工、醫、農西文科技性期刊計19201種(1994年止)。 編排上分為分類目錄及刊名索引兩部份,分類目錄以國會圖書分類號整理成66 類,同類之下以期刊名的字母順排列。每一項期刊款目著錄包括:分類號、期 刊代碼、國別、ISSN、刊名、創刊年、刊期、出版項、所藏機構簡稱與所藏卷 期等。

活用功能

  當讀者拿著教授所開的期刊文獻參考清單,查遍台大Tulips系統卻找不到 校內有該種期刊時,館員都會先請讀者使用本書,因為他的功用就是要指出國 內有那些機構可能有您所要找的期刊卷號。查有資料,讀者可親自到該館藏機 構,或填寫館際合作申請單請館員代為申請影印全文;查無資料,就要透過國 外的影印取得。(註:可參閱館訊第三、四期「如何從Reference中找到資料」 的內容)。

  例如,前述鐵道工程研究讀者,想要查尋一篇由世界公認權威的鐵道科技 研發單位「日本鐵道技術總合研究所」發行的期刊文獻,在校內查無結果的情 況下使用本書,就可以得知國內有這份期刊館藏的單位。

  簡介館內二本代表性科技書目的活用方法,相信一些較少來圖書館走動的 讀者應該對這二本書有些認識了吧?有人會認為,在這個電腦書目資料庫使用 普及的今日,書本式的書目工具書應該會日漸式微,像Sci-Tech Books and Serials in Print有電子資料庫可供連線,西文科技期刊聯合目錄也可以透過科技性全國資 訊網路(STICNET)檢索,書本既大又不方便,所以館內有些工具書使用情況不 高,這是可以理解的。

  不過書本式目錄仍然有使用的需要,而且檢索方式都幾乎已經定形化,並 沒有想像中的複雜,加上紙本印刷給使用者的感覺程度覺非電腦可完全取代, 所以筆者不忘提醒大家,不妨先使用這些便利的書本式工具書,在您逐步查詢 的過程裏,學到了這些科技工具書的活用秘訣,對於自己的專業研究掌握了比 他人更多、更完整的書目資訊,這種活用術會讓您有意想不到的收獲呢!