Refs是一個在MS-Windows 3.1環境執行的書目管理軟體，是由英國劍橋大學 動物學系癌症研究Campaign，DNA修補研究小組的博士班學生Tim J.R.Cutts 用Turbo Pascal for Windows 1.5寫成的一個shareware。一位唸生物的研究生竟可單人匹馬 完成這樣一個達專業水準的軟體，甚教筆者汗顏，故不得不在此「書目資料庫 軟體介紹」的完結篇介紹Refs。
●Refs可從那裡拿到？
目前Refs最新的版本是7.72(原作者說數星期內將推7.8版)。大家可anonymous
ftp至cyclin.zoo.cam.ac.uk，get得/pub/Refs/Refs772.zip，該檔約160k，因是在英國的
site，傳輸可能要花點時間，回來後用 pkzip 2.04 或更新的版本解壓縮，之後在
Windows執行INSTALL.EXE安裝。除了ftp外，作者也弄了一個homepage，大家可
上Web看看最新的介紹，或把檔案抓回來：
http://cyclin.zoo.cam.ac.uk/Refs/Refs.html
●資料的輸入
圖一（請見紙本式館訊）是Refs預設的示範檔Test.REF的內容。資料畫面類似 EndNote Plus，顯示作者姓氏、年份、題名並自動排序。
Refs較特別的是在人手鍵入資料時，作者和書目資料各佔一個視窗，見圖 二、三(請見紙本式館訊)。不過輸入期刊名字倒很方便，因為使用者可把常用 的期刊名字輸入清單中，不用多次敲入。期刊清單可用記事本(Windows的Note- Pad)在Refs.INI檔中加入。在使用者每次輸入後，Refs都會自動檢查有否「重 覆的書目記錄」，較不會有redundancy的問題。細心的讀者也許會發現每筆記 錄的左方都有一個小icon，那是為了分別表示期刊、書籍和會議報告之用，讓 使用者一目了然。
除了人手鍵入資料外，Refs也可讀入電腦檔。這種轉換欄位代碼的工作是 由所謂 input filter 的模組化設計來達成，目前提供有ISI（就是出品SCI的那家機 構）、MEDLINE、CAB和Current Contents共四種filter，使輸入資料變得很簡單。 目前作者也在測試Biosys和ProCite的filter。若用者想寫自己的filter，可在ftp site 中拿到例子的原始程式碼。Refs 另外附有兩個轉換程式 MAC2DOS.EXE 和 UNIX2DOS.EXE，供從不同工作平台轉換text檔之用。
●引用書目的輸出
把書目資料輸入資料庫後，研究人員最需要的是寫報告時參考書目清單。 不過Refs 不像 EndNote Plus 有自動的 bibliography maker 功能，Refs 產生書目 方法是由「人工挑選」，使用者點選記錄後Add Bibliography(已選過的記錄會 改變顏色)，該筆記錄的書目資料就會拷貝一份至Bibliography視窗，見圖四( 見紙本式館訊)。使用者可把Biblio-graphy存成text檔再貼到研究報告中。然而 由於是文字檔，沒有斜體等字型屬性，所以在文書軟體如Word中需重新編輯 （筆者曾建議使用者加入RTF如TeX等格式，不過那是相當困難的事情）。
參考書目的引用格式已在Refs.INI中定義，預設了12種期刊的書目引用格 式，使用者可自行用記事本將其修改。由於Refs的資料庫檔(.REF)使用ASCII Unix refer檔案格式，與Unix refer和Winfer相容。所以可用一般editor來閱讀，在把資 料轉到其它書目管理軟體如EndNote Plus也很方便。
●檢索記錄
Refs的檢索速度也算蠻快，不過因為沒有INDEX的設計，因此對大型檔案的 檢索會較慢。Refs對記錄的檢索可以Keyword、Title, Keywords and Abstract、 Author、Journal／Book title／Report或Date五類欄位進行檢索。檢索結果會在另一 個視窗顯示，因此可把檢索結果存成Refs的資料庫檔。使用者也可選用Narrow search或Expand search來擴大或縮小檢索範圍。
至於其它的系統設定，例如顯示記錄的欄位寬度、欄位排序的優先次序、 引用書目格式等都可在Menu的Option中設定。
●Refs真的不錯
總體而言，Refs是一個相當實用的軟體，有不少體貼使用者的措施。除了 輸入檔案的filter設計外，作者更用了一些DLL檔來支援英文、西班文、德文和 日文共四種語言(也就是Menu中的文字可改變)，作者的功力實在不淺！在中文 相容性方面，筆者曾嘗試在中文Windows處理中文記錄，至今沒遇過水土不服 的問題。值得一提的是Refs尚有一個相當完整的Help，其中記錄了使用方法、 常見的使用問題和版本變遷等資料，每位使用者都應詳細閱讀。
由於Refs是一個shareware，而不是freeware，因此unregister使用上會有些限制， 例如最多只能開兩個檔案，每檔不能超過100筆記錄。該軟體正式註冊的費用是 英鎊￡29.99，使用者付費後可享有完整的版本，沒有開檔數目的限制，最多則 能夠處理四百一十萬筆記錄(原作者說他另外用了一些routine來避免TurboPascal for Windows資料結構的限制)。大家如有進一步問題，可上Web或email至 tjrc1@mole.bio.cam.ac.uk向原作者查詢。
REFKA是國立中興大學昆蟲學系的康世昌以 Clipper 寫的書目管理軟體。該 軟體又稱為「個人文獻管理系統」，在MS-DOS配合倚天中文的環境下執行，售 價是台幣一千元。目前筆者拿到的是1991年11月的1.36版，當時軟體作者也是研 究生。現在以習慣了視窗環境的心情來看這個四年前的DOS軟體，確是有點古老， 不過在當年能寫出這種程式已是相當難得，且此軟體可能是台灣唯一的本土書目 管理軟體，因此在此簡介它的基本功能。
●REFKA的功能
如一般的書目管理軟體，REFKA可輸入和查詢記錄。圖一(見紙本式館訊)是 查詢一筆記錄的畫面，由於DOS的畫面限制，所以程式不能夠同時看數筆記錄盡 窺全豹，每次只能「調閱」一筆記錄，不是很方便。
大家可注意到每筆記錄尚有存放位置、文獻自編碼、主題、重要等級等欄位， 這亦是REFKA的特色之一。這種由使用者自行定義的編碼敘述可在存有大量文獻 時，快速找到文獻與管理別人借閱之用。大概是因作者本身是研究昆蟲分類的， 要引用很多文獻，所以特別需要這種個人文獻管理系統。至於產生引用書目方面， 此程式只能輸出書目資料，不能自動轉換引用格式。