書目供應中心與書目網路發展對
美國圖書館進行合作編目之影響
The Study of the Influences of the Developments of
Bibliographic Utilities and Networks to the
Cooperative Cataloging among Libraries in the United States
李明錦 Ming-ching Lee
國立臺灣大學圖書館編目組
Cataloging Department, National Taiwan University Library
E-mail: tracy@ccms.ntu.edu.tw
【Abstract】
Owing to the increased amount of information and the rapid development of technologies,
libraries need to work together to atalog precisely and cost-effectively. Cooperative cataloging
is the only way that can be used to achieve it. Nowadays, bibliographic utilities and networks
have deeply influenced the operations of libraries in the United States, and the methods of
cooperative cataloging as well.
In the very beginning, this article studies the basic concepts and functions of cooperative
cataloging, then presents the effects and problems that bibliographic utilities and networks have
caused. At the end of this article, some active solutions are offered to solve these problems.
關 鍵 詞:合作編目;書目供應中心;分擔編目;抄錄編目;編目記錄品質;
編目記錄產量
Keywords: Cooperative cataloging; Bibliographic utilities; Shared cataloging; Copy cataloging
; Quality of cataloging record; Quantity of cataloging record
Robert P. Holley在其文中,則認為合作編目是藉由某一類的電腦化系統來進行編
目記錄的分享;經由一個中心來源(通常是國家圖書館)來傳送編目記錄,如由LC來
分送編目記錄的情況,則不包含在內。換言之,即由一群書目記錄的生產者(通常為
圖書館),共同分享其書目資料,而不論是否有一個中央機構作為協調者,都可視為
合作編目。(註5)
ALA Glossary則將合作編目定義為:「結合一群圖書館的力量來進行書目資料的
原始編目工作,使得書目記錄可供該群圖書館檢索,有時甚至也開放給未參與的圖
書館來檢索。又稱為分擔編目(SharedCataloging),乃因編目責任與編目產品為各圖
書館所分攤與共享。」(註6)
對於1990年代,編目工作上所產生的危機,James D. LeBlanc對其有著深入的分
析,最大的原因是來自於太多待編資料的累積,將會嚴重影響到讀者對於書目檢索
的正確性;而在「Some Access Is Better than None」的想法下,對於編目記錄質與量
的取捨也是一個爭議的話題。(註11)圖書館的編目作業方式必需有所改變,而透過
合作編目的方式,才是上述問題的解決之道。
(三)合作編目的功能
探討合作編目的功能,事實上與上一節探討圖書館為什麼要進行合作編目是一
體兩面的事,因為合作本身是一個複雜的行為過程,除了因為本身有所需求而合作
之外,最主要的因素仍是基於互利的關係而合作,也就是說圖書館可以藉著合作的
方式,達成某些目的或效果。有關合作編目的功能,許多研究者都曾提出其看法,
在國外學者的意見方面,如GeorgeM. Sinkankas(註12)、Barbara B. Tillett(註13)、Carol
A. Mandel(註14)等人;在國內學者的意見方面,如胡歐蘭教授(註15)、胡述兆教授(註16) 等人;綜合各家所言,筆者認為圖書館透過合作編目的方式將可達成下列功能:
對於編目記錄的品質,不是一個絕對性的概念,維持資料庫中編目記錄的一致
性,應是確保編目記錄品質的最佳方法。(註28)以目前書目供應中心經由會員圖書
館進行分擔編目所形成的書目資料庫而言,其編目記錄則存在著極大的不一致性。
AnnalisaR. Van Avery 指出書目供應中心所提供的書目資料庫中,其編目記錄呈現著
各種不一致的情況,如標目過時的編目記錄、非AACR2的編目記錄、缺乏標題的編
目記錄、不完整的MARC記錄以及重複的編目記錄等。(註29)
Edward T. O' Neill 等人認為分擔編目資料庫中編目記錄所呈現的不一致性,主要
是源自於編目規則的改變與編目政策上的差異。(註30)不論是AACR2、LCSH或是
MARCFormat,雖然都是標準化的工具,但仍因修訂或更新,而使編目記錄因時間而
呈現不一致;會員圖書對於編目規則的不同詮釋與誤用以及不能及時更新權威記錄
、標題等,也會造成編目記錄的重複;此外,各館在編目政策上的差異性,也是造
成編目記錄不一致的重要原因,如單編與合編的問題以及是否採取簡略編目等。編
目記錄品質的不一致性將對抄編作業產生負面的影響,特別是當資料庫中簡略編目
記錄與重複編目記錄的數量不斷增加時。以下分別說明之:
(1)簡略編目
對於簡略編目記錄的採用與否,一直是個爭議的話題。持正面意見者認為簡略
編目可以解決圖書館待編資料積壓的問題,有助於讀者及早檢索到書目資料;持反
對意見者則認為簡略編目無法提供足夠的檢索點、有礙於瀏覽的功能、同時也沒有
考慮到全國性的成本效益。(註31)以合作編目的角度來看,簡略編目的確會影響其
成效,太多的簡略編目記錄將迫使圖書館投注更多的人力與時間在編目記錄的編修
工作上,失去了合作編目的真正目的。RyburnM. Ross 與Linda West 對此就曾指出,
研究圖書館間如果能以更公平的方式來致力於完整編目記錄的產生,就無需面對簡
略編目所帶來的問題;同時,Ross與West也認為以全國性的角度來看,圖書館對其
獨特唯一的資料實有義務提供完整的編目記錄,以利書目的分享。(註32)