大學圖書館 第一卷第三期(86.07)第2-3頁

社論:因應變遷----大學圖書館的館藏發展
Facing the Changes: Collection Development in University Libraries

周利玲、黃翠嫩


  資訊科技的快速進展,改變了資訊產生、傳遞與利用的方式。在現今大學之中,
使用電腦以及網路的頻率更為普遍,而在大學中扮演資訊提供者的圖書館更無法避免
資訊科技所帶來的衝擊與變遷。電腦技術的成長促成了電子化資訊的產生,引發圖書
館建立電子化館藏資源的動機;網路連線的普及,改變了讀者利用圖書館的習慣,透
過網際網路,讀者在家中、研究室裡就可坐擁書城;因此如何因應資訊技術之衝擊,
為讀者提供完善的服務正考驗著圖書館員的智慧?網路上電子資訊之產生有如雨後春
筍般地迅速蓬勃,也稍縱即逝,圖書館如何掌握,以滿足讀者使用資訊的需求,則是
館藏發展作業的新課題。

  Bonita Bryant認為館藏發展的目的為:圖書館在經費和人力資源的限制下,提
供滿足讀者最適切需求的館藏,為達此目的,館藏發展需考量資源的應用、並與圖
書館的任務、讀者的需求維持一致性。Creth認為館藏發展的工作內涵為:選擇(含
所有資料類型與交換贈送);淘汰(圖書淘汰與期刊淘汰政策);保存(資源的保存與
他館合作計畫);與教授、研究單位的聯繫;讀者利用指導;經費控制;館藏發展政
策制定等。館藏發展館員必須了解文件、檔案、視聽資料、資料庫、手稿、微縮資
料與其他各種媒體資料的特性;資料檢索工具的便利性;利用指導的課程;並決定
館藏需求與其價值。Mosher談及新舊館藏發展觀念的轉移,認為以往的「館藏發展」
較著重於選擇、採購與館藏的建立,而今日的「館藏管理」則擴大為政策擬定、計
畫執行、知識內容分析與合作關係的建立。資訊社會中,館藏發展館員所扮演的角
色則將從館藏管理者(collection managers)轉變為知識管理者(knowledge managers),
透過電腦與網路技術,超越媒體與文化上的限制,提供並保存更完整的學術記錄。

  自動化作業改變圖書館的作業流程,電腦設備取代了部份人力,組織重整的提
倡也應運而生。在有限的人力下,館藏發展部門與圖書館其他相關部門(如:採訪、
期刊、讀者服務)間的整合更形重要。經費不足是圖書館長久以來所面臨的問題之一
,由於電子媒體的出現,使圖書館採購經費應予重新分配,除需繼續選購圖書、期
刊等傳統式印刷資料外,線上資料庫的訂購、網路連線之費用、軟硬體設備之購買
與維護,都可能使圖書館在有限經費下更為捉襟見肘,在這樣的情況下,收藏(owner
ship)及獲取(access)的館藏觀念也不斷成為圖書館員討論的話題。電子化資訊環境改
變了學術研究資源的出版習慣,也改變了著作者、出版者、研究人員、學生以及圖
書館員的角色,而館藏發展作業在這樣的變化下,所應扮演的功能又是如何?

  圖書館處在資訊媒體形式的改變、經費不足、組織重組等變遷之中,對館藏發
展這項議題應如何思考因應?建立印刷式資料與電子化資料之館藏時,兩者之間的
平衡應如何整合?資訊科技是否能為資訊之傳遞與使用,提供更新、更便利的方式
?藉由電腦網路的連線,是否能為長久以來圖書館間規劃資源共享的理想提供新的
契機?在瞬息萬變的資訊社會中,如何善用館藏規劃、選擇、分析與合作發展的技
巧,是館藏發展作業面臨資訊科技所帶來之各項變遷時的因應之道。