台大工學院圖書分館館訊

台大工學院圖書分館館訊台大工學院圖書分館館訊第十四期第1-6頁

館藏發展保證書--談期刊評鑑

林串良

在經費日益捉襟見肘的情形下，唯有落實期刊評鑑，
才能確保期刊館藏的品質維持在既定水準之上....

壹、前言

眾所週知，期刊是學者們不可或缺的參考資源，各種新發現及新資訊都可以從期刊中獲得。文獻資料也曾指出：大部份的學術圖書館都花費一半或一半以上的圖書預算來採購期刊，這種情形在科技圖書館尤為顯著（註一）。以台大圖書館為例，若以學院來區分，訂購期刊比率的前三名為理學院（23.55%）、工學院（22.77%）、醫學院（含公衛學院，21.06%）（註二），比率超過六成七。由此一數據，即可反映出理工科技的研究對於期刊的仰賴度的確相當高。

雖然期刊的重要性普遍受到肯定，然而，由於期刊的種類日多，且訂費亦大幅上漲，致使各館每年均面臨期刊續訂經費呈現超支的窘境。為解決這個急迫的問題，必須進行期刊評鑑，才能汰舊換新，在期刊的質與量上尋求一個平衡點。換句話說，在經費日益捉襟見肘的情形下，唯有落實期刊評鑑，才能確保期刊館藏的品質都維持在既定水準之上，並且符合師生在研究與學習上的需求。

本文擬先說明期刊評鑑的目的，並且介紹期刊評鑑的方式，希望能使讀者對於學理、背景有所了解，並且認同期刊評鑑的必要性。文末簡述工圖本次之期刊評鑑方式及結果，期能以實務經驗印證理論。

貳、期刊評鑑之目的

一般而言，圖書館之所以會進行期刊評鑑，不外乎經費與空間兩項因素的考量。除此之外，透過期刊評鑑，也可以了解館藏發展政策是否符合讀者的實際需求，藉此來提昇期刊的素質。

就經費而言，期刊評鑑的結果可以做為圖書館決定刪訂哪些期刊的輔助工具，這也可以說是期刊評鑑的首要目的。進一步來說，圖書館也可能根據評鑑的結果來重新分配經費，使資源的運用更加合理。

就空間而言，期刊評鑑可以讓圖書館了解讀者使用期刊的範圍與習性，將不符合讀者需求的期刊以密集書架存放或是裝箱，甚至刪訂。另一方面，在評鑑之後，也可以選擇將某些期刊轉以其他形式儲存，如早期的微縮，以及之後的光碟，乃至於目前最熱門的WWW，將期刊以Web型式呈現，同樣可以提供全文資料。檢索的媒介雖然不同，但卻能達到節省空間的目的，同時提供更多檢索點，方便讀者檢索更精確的資訊。

參、期刊評鑑之要素

國內有關期刊評鑑的文獻並不多見（註三、註四、註五），茲就其重要部份說明如下：

一、與課程之相關度

此一方式的好處在於經由教師的專業素養來評鑑期刊之價值，可以確保期刊符合該學科之發展趨勢，並且有效配合研究需求。不過，必須避免因主觀意念而影響其判斷之正確性。

二、期刊使用率

本項因素最能反映讀者的需求，但必須讀者充份配合，才能使調查結果公正、客觀。如果擔心受到讀者的合作態度與主觀認定影響，可以加入博碩士論文引用期刊次數的因素，以便獲得較完整、客觀的數據。

三、期刊訂價

由於經費不足是導致期刊刪訂的主因，所以在期刊價值相當的情況下，可以用訂費來做為選擇的標準。

四、館際合作的可行性

館際合作最大的好處在於各館可以擁有自己的館藏特色，彼此之間互通有無，促進資源的共享。如果同一期刊可以從他館獲得支援，費用與速度也都合理的話，則可以考慮採用此種方式。

五、有無被索引或摘要

就一般情況而言，若期刊有被較具權威性的參考工具書索引或摘要，則表示其具有一定程度的學術水準。而且，經由索引或摘要，也有助於期刊文獻的檢索與利用。

六、被引用的比率

這項數據可以從SCI的Source Publication中查到。透過統計數字，可以得知各種期刊的知名度與影響力，其好處是客觀標準，可信度極高。

此外，還可以考慮期刊的語文、外表型式，以及出版者的聲譽，來做為期刊評鑑的要素。

肆、工圖進行之期刊評鑑介紹

根據八十四學年度第一學期工學院圖委會決議，各系所必須進行期刊評鑑。工圖在參考各項評鑑方式之後，制訂了「國立台灣大學工學院圖書館期刊評鑑實施計畫」，針對現行訂購之期刊進行評鑑。

一、評鑑之要素

（一）教學與研究相關度 1.將各系所訂購之期刊清單做成問卷，請各系所專任教師（講師（含）以上）填寫，依照非常相關、很相關、相關、很少相關、不相關，分別給予40、30、20、10、0 分。

2.每種期刊之得分 = 該期刊分數總和 / 回收問卷數（空白未填者不計）。

3.由於某些期刊只與少數研究相關，為避免其因點數較低而遭刪除，乃請老師於問卷上註記絕不可刪訂之期刊，以保障其使用之權益。

（二）期刊使用率 1.自四月十五日至五月三十一日，每天定時統計讀者使用期刊的次數，以作為期刊使用率之參考。

2.每種期刊之得分：各系所期刊使用總次數最高者為30分，其餘依比例分別推算。

（三）標準清單
1.西文期刊核對JCR（Journal Citation Reports）及 EI（　Engineering Index）所收錄之期刊。兩種皆收錄者，給予20分；只被其中一種收錄者，則給予10分；都不被收錄者，給予0分。

2.中文及日文期刊分別核對「中華民國科技期刊論文摘要」及「科學技術文獻速報」，被收錄者，給予20分；不被收錄者，給予0分。

（四）他處取得性 1.依據資料有三，分別為：期刊組所提供與本校其他單位重覆訂購之清單、西文科技期刊聯合目錄，以及他館之線上目錄。

2.給分標準
（1）台大獨有之期刊，給予10分。
（2）科技館合會員館之期刊（台北地區外），給予7分。
（3）科技館合會員館之期刊（台北地區），給予4分。
（4）台大另有複本（不同學院），給予2分。
（5）台大另有複本（同一學院），給予0分。

二、期刊價值之計算

每一期刊之價值是依據上述四項評鑑要素之得分乘以加權分數之總和，其計算公式如下：

期刊價值 = 教學與研究相關度（40%） + 期刊使用率（30%） + 標準清單（20%） + 他處取得性（10%）。

三、評論

工圖本次進行之期刊評鑑，共產生三種統計表：

（一）教學與研究相關度得分表

根據此表，可以得知教師對於本身專業領域期刊之評價。對圖書館而言，此結果不僅可做為期刊刪訂與否的依據，同時也可以掌握教師研究的興趣及方向，方便圖書館主動提供更多的服務。易言之，圖書館在支援教學研究的配合度方面將更能契合教師的需求。

（二）期刊使用率得分表

本次期刊使用率的調查時間共計一個半月，實施期間，館員除了透過館訊加強宣導，並在館內明顯處張貼標示，呼籲讀者勿將使用過之期刊自行上架。由於讀者大致皆能配合，且館員也都定時予以統計，因此使用次數的誤差應該不大。惟因調查期限只有四十五天，致使可信度受到一些影響。另一項限制因素在於本次的期刊使用率並沒有將引用文獻分析法納入，只是單純以館內使用及複印次數來做統計。

以上兩項因素雖然造成一些缺憾，但仍可代表讀者在這一段期間中，對於期刊的使用狀況，有助於圖書館了解讀者的閱讀習性。

（三）加權後之總得分表

本次期刊評鑑的目的是希望在有限的經費之下，確保館藏能夠符合師生的實際需求。因此，教學與研究相關度和期刊使用率所佔的比重相當高，分別為40﹪及30﹪，兩者合計70﹪。在這兩項因素之外，再加上期刊品質的考量，也就是標準清單，佔20﹪。此外，由於館際合作的管道相當通暢，所以也有必要納入他處取得性的因素，佔10﹪。各系所可以從總得分表判斷期刊的價值，做為是否績訂的依據。

在決定期刊刪訂的過程中，難免會有一些主觀的認定及想法，所以必須依賴客觀的調查數據來做為輔助決策之用。本次的期刊評鑑就是在此種體認之下進行，透過評鑑結果，有助於各系所的期刊刪訂作業順利完成。

[附註】註一吳明德，「圖書館期刊使用調查」，教育資料與圖書館學，第二十卷一
期，（民國71年9月），頁94。

註二國立台灣大學全校圖書委員會八十四學年度第一次會議記錄，84.10.4。

註三王梅玲，「期刊選購與刪除決策模式之建立與應用」，教育資料與圖書
館學，第二十三卷三期，（民國75年3月），頁304。

註四蔡明月，「化學工業研究所圖書館期刊訂購與刪除研究」，圖書館學與
資訊科學，第十三卷二期，（民國76年10月），頁184-186。

註五楊美華，「大學圖書館西文期刊之評量」，圖書館學與資訊科學，第十
四卷二期，（民國77年10月），頁210-212。