總務長的期許--專訪趙總務長永茂
(法社分館組員 邱映雪、館長室辦事員 張慈玲及編目組組員 白朝琴採訪;白朝琴整理)
圖書館為提供全校師生教學研究所需,不僅要充實館藏書刊資源,並且要提供優質的閱覽環境及設備,以供讀者利用。圖書館能有今日的規模,要感謝學校的支持,本校趙總務長自上任以來,即十分地關心圖書館的營運狀況,給予適時及必要的支援,我們心懷感激,並特別專訪總務長,談談他對圖書館的期許——
一、
問:請總務長談談您的學經歷背景。
答:我是臺大政治學博士,畢業後一直在學校擔任教職,從政治系講師做起,到副教授、教授;在法學院擔任事務組主任三個月,同時兼任孫校長和陳校長的特別助理,後來拿到公費出國,在英國劍橋大學政治社會系、柏克萊東亞研究所和哈佛大學東亞研究所三個學校以訪問學人的身份進行一年七個月的研究,出國前辭掉事務組主任,回國後在李遠哲傑出人才基金會擔任執行長,之後借調到暨大擔任總務長,八十七年回來擔任學校的總務長。
二、
問:從求學迄今使用圖書館的經驗中,有沒有讓總務長印象特別深刻的地方或特別值得與大家分享的經驗?
答:我在國外訪問的這幾個學校在網路、期刊、藏書、管理方面都相當好,而在微捲方面也是蠻方便的,而我們學校的新館在設備空間和以前舊圖書館都有很大的不同與改善,為了追求卓越,使我們學校在研究教學上提升成為世界一流大學或重點研究大學,圖書館的館藏管理、新書刊的增加等都需要強化。以目前的學生人數和經費來看,沒有在這方面提升是不可能成為世界一流大學,我們看其他先進國家在拍攝微捲、數位化、管理、與圖書採購方面都很有規劃在進行,因此這部份需要用專案計畫來做提升的工作。
三、
問:請問總務長對圖書館未來空間規畫的建議?
答:圖書館是學校的心臟也是核心,學校為了爭取成為重點大學,圖書館是努力的重點,為了跟世界一流的圖書館做比較,圖書館的發展要有長遠的規劃,不僅是考慮這一期的發展,第二階段也許是二十、三十年後的空間也需要考慮,未來的空地需要先保留起來。我們在規劃時要做終極規劃,若沒有錢可以分階段進行,但以後要能夠銜接,這些問題在規劃時都要列入考慮,圖書館要提升成為國際化需要有長遠的發展。
四、
問:請問總務長對新圖書館各項軟硬體設備及圖書館提供之服務品質的看法或建議?
答:一般的評價是認為比在舊圖書館時的服務、設備都有很大的提升,但部份院系抱怨有些期刊分類不是很恰當,圖書館應該加強相關的服務和諮詢,並有標示清楚指示讀者找不到資料該往那裡詢問;其次他們也抱怨期刊刪訂太多,必須到校外去看,非常不便也沒有面子;可加強館際合作,尤其透過網路服務;而圖書館特藏資料的數位化、館藏圖書整理、新書刊的增加及缺漏期刊的補齊也都需要強化,在管理上要減少浪費,相關院系期刊重疊之處理政策也要擬訂。
五、問:請問總務長大學自籌經費會不會對圖書館經費運用產生影響?
答:這四年來教育部給我們的經費幾乎都不增加,在這種情況下,是沒有辦法增訂期刊的,學校一定要重視這個問題。教育部的經費不增加,書刊的採購當然會排擠到其他經費,因此需要用募款、專款基金及在管理上節省經費多管齊下。將來在爭取外部經費需要有比較完整的計畫,像整個總圖書館的經費、管理、圖書採購、舊圖書的整理,若沒有專款跟專案處理是沒有辦法真正升級。所以學校為達到國家重點支持的目標,圖書館需要提出計劃以利於爭取。
六、問:請問總務長對館訊有何建議與期許?
答:建議你們多看看BBS上同學對你們的意見,必要時在館訊上刊登幾篇不同類型的問題,讓大家了解你們的困難與解決方式,增加跟同學與同仁間的溝通與互動;另外可以介紹國內外圖書館相關知識、技術與文化等訊息,讓讀者了解新技術或文化等,因為有時讀者本身也需要改進,比如他們不愛清潔、很吵鬧、自私自利等,這些部份屬於文化的範圍,可以闢個專欄將國外一些相關圖書館的文化刊登出來,讓讀者有這方面資訊可以翻閱。
非常感謝總務長能在百忙中撥空接受訪問,並給予寶貴的意見,我們將虛心學習、持續檢討,期能提供學校師生更卓越的服務品質!