在上述的整理方式之外，另外要介紹的是如何由網路上查詢《淡新檔案》的相
　　關資訊。《淡新檔案》的數量如此之龐大，在過去只能以皓首窮經的方式，透過個
　　人的勤勞與毅力，才能從事《淡新檔案》的研究工作。現在，透過檔案的電子化，
　　不但個人可以隨時隨地利用檔案，還可以運用各種檢索功能，更迅速地找出自己需
　　要的資料，而且也不怕會有遺漏，《淡新檔案》的研究相信將會因此而更上一層樓
　　。
　　　　《淡新檔案》電子化的工作，可以分為三部份來說，第一是文字的電子化，第
　　二是設計可供檢索的資料庫，第三是影像的電子化，這三個部份的工作目前皆由臺
　　大圖書館特藏組統籌辦理，依序進行中。
　　　　其中比較大規模的一次《淡新檔案》電子化的工作，是在「淡水河溯源」計畫
　　下執行。這個計畫為民國八十八年度之國科會計畫，由國科會指導，臺大負責製作
　　，內容為與淡水河相關的歷史、地理、人類學各方面的探討。其中歷史的部份，即
　　以《淡新檔案》內與淡水河流域相關之案例，做成一個可供查詢的古文書資料庫。


■全文電子檔
　　　　將《淡新檔案》標點及註解，然後放上網路，並且排版出版，是《淡新檔案》
　　文字部份電子版。目前已經完成的部份有行政編以及民事編的部分案件。


■Metadata檔
　　　　Metadata可譯為「詮釋資料」或「後設資料」，意思是解釋資料的資料。它的
　　用途為註解、描述資料，並且作為圖書館保存這筆資料的記錄。Metadata的欄位設
　　計並且遵照國際標準的都柏林核心選集（Dublin Core），以便將來能夠與各國圖書
　　館交換資料，便於整合成更完整的資料庫。
　　　　《淡新檔案》Metadata的欄位包括了發文者、收文者、關係人、事件地名、文
　　書類型、附件、插圖、印記、集叢名、相關參照、一般附註、案由、藏品類型等項
　　目，這些項目除了作為資料庫檢索系統的搜尋欄位之外，也是圖書館管理《淡新檔
　　案》資料的依據。


■原件影像檔
　　　　將《淡新檔案》的原件委託廠商掃描成影像檔案，配合全文電子檔放上網路，
　　原則上以「件」為單位，一件《淡新檔案》做成一個全文電子檔，配上一個影像電
　　子檔。讀者在閱讀全文電子檔的同時，如果有其他問題，可以點選影像電子檔做進
　　一步的查閱工作，影像電子檔還有放大的功能，讀者可以在最佳的情況下察看影像
　　電子檔。


■《淡新檔案》電子資料庫位置
　　．《淡新檔案》電子資料庫(臺大校內版)
　　　　臺大校內讀者若要查詢已完成的《淡新檔案》電子檔資料，可至臺大圖書
　　 館網頁下的「臺灣文獻文物典藏數位化計畫」的資料庫檢索查詢。該資料庫包
　　 含行政編及部分民事編資料。

　　．《淡新檔案》數位典藏計畫－臺灣大學整合系統
　　　　該資料庫目前有行政編資料。