館長室業務職掌

 館長室業務職掌

一、館長館務幕僚與秘書支援業務

1.規劃執行各項館務幕僚與秘書支援業務。
2.督導協調並追蹤各項館務執行情形。
3.協調國內外館際合作交流相關事宜。
4.拓展館務經費相關事宜。

二、館務發展計畫與業務報告

1.承館長之命研議整體性、綜合性館務研究發展事宜。
2.彙整各單位業務相關資料，撰寫並提報各項館務計畫及工作報告。

三、公文文書製備公布管理及印信名片管理

1.辦理各式外部公文擬辦、呈核、轉發及結案相關業務。
2.相關公文撰稿、製作、審稿、收發、追蹤及相關業務。
3.統籌辦理館內印信章戳與名片管理。

四、檔案管理與維護

1.綜理全館公文書及檔案業務。
2.公文檔案分類表研議及修訂。
3.公文分類、歸檔、調卷及檔案維護等事宜。

五、人事業務之承轉與辦理

1.辦理全館人事晉用、考核、獎勵、異動、進修等事宜。
2.全館人事資料檔案之建立及維護。
3.研議全館人力資源管理運用事宜。
4.規畫辦理館員在職訓練相關事宜。

六、會議籌備與辦理

1.籌備辦理工作會報、圖書委員會等全館性、綜合性會議事宜。
2.各項會議紀錄之整理及撰寫事宜。

七、其他行政業務

1.辦理相關業務預算編列與執行及財產保管相關業務。
2.各項業務統計分析及報告業務。
3.與館內外相關單位協調聯繫事宜。