論文繳交及離校手續

畢業離校及論文繳交

大學部應屆畢業生

1申請審核
以計中帳號密碼登入畢業生離校手續查詢,申請圖書館審查。
2審核項目
  1. 是否已歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料?
  2. 是否繳清積欠之賠書款或滯還金?
3審核通過
完成圖書館之離校作業,毋須親至圖書館辦理。

 

研究所應屆畢業生

1上傳電子學位論文&勾選授權對象和意向
電子學位論文主體架構請參考「 臺大學位論文格式規範」(經95學年度第1學期第1次教務會議通過)。
上傳電子學位論文前請詳閱「 臺大電子學位論文上傳手冊」,依手冊說明進行論文轉檔後,即可以計中帳密登入「臺灣大學博碩士論文提交系統」:
  1. 輸入論文基本資料;
  2. 上傳已加浮水印DOI碼設定保全之論文全文PDF檔;
  3. 選擇電子全文授權對象(學校、國家圖書館資料庫廠商【本校目前公開招商合作對象為華藝數位股份有限公司】)和授權方式
    (授權說明詳見「臺大電子學位論文全文授權Q&A」);
  4. 提交審核。

※已於系統提交審核但圖書館尚未審核前,仍可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔。
論文上傳及繳交流程簡報


※因應疫情:口試委員審定書可使用電子簽章,請見研教組公告

※如已通過口試,但需出國交換欲於其他學期畢業,處理方式(2擇1):
(1)請勿先至系統上傳論文,請於畢業該學期再登入電子學位論文服務系統。
(2)如畢業該學期仍在國外,無法依截止日辦理畢業離校,可先登入系統上傳論文,並委託他人代繳論文及授權書。
另請務必告知圖書館需修改您論文畢業學年度及學期。

2圖書館審核格式

每次審核將於2個工作天內完成,審核結果將以email通知。
若超過2個工作天仍未收到審核結果,請先至「臺灣大學博碩士論文提交系統」查詢email是否填寫正確,或洽詢所屬校區圖書館。

★圖書館將依系統「上傳時間」先後順序依序儘速審核,請勿來電要求急件處理,以免影響其他畢業生權利及審核進度。
本學期(111-1)碩博士論文紙本繳交截止日至112年2月20日(一),電子論文建議於2月15日(三)前上傳審核以確保於截止日前能順利審核完畢。
【請勿來電詢問進度,以利審核作業】

3審核通過
(1) 審核通過email附加授權書檔案,請自行列印3份並簽名。
(2) 列印紙本論文(需含封面側邊頁請參考7繳交紙本論文及授權書正本)。
3審核未通過
請依email所述審核未通過原因修改,並再次登入系統提交審核
4確認論文是否因專利機密等需延後公開(如否,請略過此步驟) 
論文依法以公開閱覽為原則,如有專利、機密或其他依法事由需延後公開論文,請填寫延後公開申請書應檢附證明文件
延後公開須訂定合理期限,至多為5年。若須申請超過5年者,延後公開期限應經教務處審定,依審定結果辦理。
    ◆ 申請延後公開時間5年以內者:紙本論文、授權書、延後公開申請書請一併繳交至圖書館。
    ◆ 申請延後公開期限超過5年者:紙本論文、授權書繳交至圖書館,延後公開申請書(延後時間超過5年專用)需先送教務處審定
       於圖書館繳交論文時,請告知館員您另向教務處提交延後公開申請。   
(依據國立大學研究所博士暨碩士學位考試規則第九條辦理,未提交申請書者視同立即公開,您的學位論文將於本校圖書館及國家圖書館公開閱覽。)
5申請圖書館離校審查
以計中帳密登入畢業生離校手續查詢,申請圖書館離校審查(點選申請清查按鈕)。
6歸還
歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料,並繳清積欠之賠書款或滯還金。
7繳交紙本論文及授權書正本

完成上述流程後至所屬校區圖書館同時繳交紙本論文及授權書正本,即完成圖書館離校作業

※ 紙本論文繳交須知 ※

  1. 紙本論文需有封面(含側邊資料)、書名頁(內容同封面)、口試委員審定書(已簽名)及內文(含浮水印及DOI碼)。(如上圖),
    側邊範例下載 : 「 臺大學位論文格式規範
  2. 送印請備妥:封面(含側邊資料)、已通過審核之電子論文PDF檔、口試委員審定書(已簽名/影本可)。
  3. 紙本論文不需裝訂授權書。
  4. 授權書請依對象(學校、國家圖書館、資料庫廠商)總共繳交三份授權書,並於繳交紙本論文時,一併交與圖書館。
  5. 繳交冊數(含代繳至國家圖書館1冊):
    (1) 一般系所:2冊 (請至總圖繳交)
    (2) 數學、物理、化學、海洋、社會科學院、法律學院各系所:3冊 (請至總圖繳交) 
    (3) 醫學院、公衛學院:2冊 (請至醫圖繳交) 
  6. 封面精、平裝皆可,顏色請自行決定或依系所規定;平裝封面務必上光。
  7. 內文列印彩色或黑白請自行決定,以清晰呈現為主。

各校區圖書館受理紙本論文繳交處

各校區圖書館

時間

地點

總圖書館 週一至週五 08:00–17:00 

總圖一樓流通櫃台
(暫移至2F櫃台)
02-33662366
ntuetds@ntu.edu.tw

醫學圖書館i服務台 週一至週五 08:00–17:00  02-23123456 # 288158
medlib@ntu.edu.tw

 

國家圖書館授權相關說明

應屆畢業生:於電子論文上傳審核格式時,即可選擇電子論文是否授權國家圖書館於「臺灣博碩士論文知識加值系統」公開之意願,並會於學期結束後將紙本及電子論文、授權書一併轉交國家圖書館典藏
已畢業校友:可點選網址(https://ndltdcc.ncl.edu.tw/get_thesis_authorize.php),下載授權書,填寫完畢印出後親筆簽名,並寄回國家圖書館。