論文繳交及離校手續

畢業離校及論文繳交

大學部應屆畢業生

1申請審核

以計中帳號密碼登入「畢業生離校手續查詢」，申請圖書館審查。

2審核項目

是否已歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料？
是否繳清積欠之賠書款或滯還金？
是否已取消所有預約書？

3審核通過

完成圖書館之離校作業，毋須親至圖書館辦理。

研究所應屆畢業生

1上傳電子學位論文&勾選授權對象和意向

電子學位論文主體架構請參考「臺大學位論文格式規範」（經112學年度第1學期第1次教務會議通過）。
上傳電子學位論文前請詳閱「臺大電子學位論文上傳手冊」，依手冊說明進行論文轉檔後，即可以計中帳密登入「臺灣大學博碩士論文提交系統」：

輸入論文基本資料；
上傳已加浮水印、DOI碼及設定保全之論文全文PDF檔；
選擇電子全文授權對象(學校、國家圖書館、資料庫廠商【本校目前公開招商合作對象為華藝數位股份有限公司】)和授權方式
（授權說明詳見「臺大電子學位論文全文授權Q&A」）；
提交審核。

※已於系統提交審核但圖書館尚未審核前，仍可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔。
※ 論文上傳及繳交流程簡報
※臺大圖書館HELP頻道教學影片：學位論文繳交及圖書館畢業離校

※如已通過口試，但需出國交換欲於其他學期畢業，處理方式(2擇1)：
(1)請勿先至系統上傳論文，請於畢業該學期再登入電子學位論文服務系統。
(2)如畢業該學期仍在國外，無法依截止日辦理畢業離校，可先登入系統上傳論文，並委託他人代繳論文及授權書。
另請務必告知圖書館需修改您論文畢業學年度及學期。

2圖書館審核電子論文格式

於國立臺灣大學博碩士論文提交系統提交審核，每次審核將於2個工作天內完成（提交日之次日起算，不含周末、國定假日及校定假日），審核結果將以email通知。
超過2個工作天仍未收到審核結果，請先至「臺灣大學博碩士論文提交系統」確認所填email是否正確，或洽詢所屬校區圖書館。
教務處研教組訂定本學期（114-1）碩博士紙本論文繳交截止日延長至115年2月25日（星期三），請同學務必於2月3日（星期二）前將經指導教授同意學位論文定稿且符合本校學位論文格式規範之電子論文提交審核，以確保於截止日前能順利審核完畢且完成紙本論文繳交。請留意2月12日至2月22日為校定假日寒休及春節期間，暫停論文審查及繳交作業，另於論文繳交高峰期2月3日至2月25日間暫停受理論文抽換業務，以免影響論文審核進度。
作業統計顯示論文退件率高達8成、每件退件次數至少2至3次，重新提交都須再依照送件順序排隊審核，務必預留退件後修正格式且重新上傳系統後的審核時程，以及紙本論文印製時間。2月3日（星期二）之後圖書館仍將持續進行論文審核，若無法如期於教務處公告繳交截止日2月25日（星期三）前完成本學期（114-1）紙本論文繳交，將衍生下學期註冊費、修業期限等問題請逕洽教務處研教組詢問，圖書館於截止日後仍會持續進行論文審核及繳交作業，請自行留意上述作業時程。
★各學期紙本論文繳交截止日前2週為論文高峰期，每次審核可能延長至4~5個工作天內完成，以圖書館公告為準。
【請勿來電詢問進度，以利審核作業】

3審核通過

(1) 審核通過email附加授權書檔案，請自行列印3份並簽名。
(2) 列印紙本論文(需含封面側邊頁，請參考7繳交紙本論文及授權書正本)。

3審核未通過

請依email所述審核未通過原因修改，並再次登入系統提交審核。每次複審亦將於2個工作天內完成。

4確認論文是否因專利，機密等需延後公開（如否，請略過此步驟）

論文依法以公開閱覽為原則，如有專利、機密或其他依法事由需延後公開論文，請填寫延後公開申請書；申請書另應檢附證明文件及學位論文延後公開審核表，完整規定請見教務處說明。（有關說明第三點之聲明書，格式不拘，如有需要請參考教務處研教組「聲明書」）。
（依據國立大學研究所博士暨碩士學位考試規則第九條辦理，未提交申請書者視同立即公開，您的學位論文將於本校圖書館及國家圖書館公開閱覽。）

5申請圖書館離校審查

以計中帳密登入「畢業生離校手續查詢」，申請圖書館離校審查，(點選「申請清查」按鈕)。

6歸還

歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料、取消所有預約書，並繳清積欠之賠書款或滯還金。

7繳交紙本論文及授權書正本

完成上述流程後至所屬校區圖書館同時繳交紙本論文及授權書正本，即完成圖書館離校作業

※ 紙本論文繳交須知 ※

紙本論文需有封面(含側邊資料)、書名頁(內容同封面)、口試委員審定書(已簽名)及內文(含浮水印及DOI碼)。(如上圖)，
側邊範例下載 : 「臺大學位論文格式規範」
送印請備妥：封面(含側邊資料)、已通過審核之電子論文PDF檔、口試委員審定書(已簽名/影本可)。
紙本論文不需裝訂授權書。
電子論文授權書總共3份（授權對象：臺大、資料庫廠商、國家圖書館），應繳交親筆簽名正本。請在每一份授權書簽名後，與紙本論文一起交與圖書館。
繳交冊數（含代繳至國家圖書館1冊）：
(1) 一般系所：2冊 (請至總圖繳交)
(2) 數學、物理、化學、海洋、社會科學院、法律學院各系所：3冊 (請至總圖繳交)
(3) 醫學院、公衛學院：2冊 (請至醫圖繳交)
封面精、平裝皆可，顏色請自行決定或依系所規定；平裝封面務必上光。
內文列印彩色或黑白請自行決定，以清晰呈現為主。

學位論文延後公開

紙本論文 / 電子檔案抽換

電子全文授權變更

各校區圖書館受理紙本論文繳交處

國家圖書館授權相關說明

應屆畢業生：於電子論文上傳審核格式時，即可選擇電子論文是否授權國家圖書館於「臺灣博碩士論文知識加值系統」公開之意願，並會於學期結束後將紙本及電子論文、授權書一併轉交國家圖書館典藏。
已畢業校友：可點選網址(https://ndltdcc.ncl.edu.tw/get_thesis_authorize.php)，下載授權書，填寫完畢印出後親筆簽名，並寄回國家圖書館。

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