論文繳交及離校手續

畢業離校及論文繳交

大學部應屆畢業生

1申請審查
以計中帳號密碼登入畢業生離校手續查詢,申請圖書館審查。
2審查項目
  1. 是否已歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料?
  2. 是否繳清積欠之賠書款或滯還金?
3審查通過
完成圖書館之離校作業,毋須親至圖書館辦理。

 

研究所應屆畢業生

1上傳電子學位論文&勾選授權對象和意向
電子學位論文主體架構請參考「 臺大學位論文格式規範」(經95學年度第1學期第1次教務會議通過)。
上傳電子學位論文前請詳閱「 臺大電子學位論文上傳手冊」,依手冊說明進行論文轉檔後,即可以計中帳密登入「電子學位論文服務系統」:
  1. 輸入論文基本資料;
  2. 上傳已加浮水印DOI碼設定保全之論文全文PDF檔;
  3. 選擇電子全文授權對象(學校、國家圖書館資料庫廠商【本校目前公開招商合作對象為華藝數位股份有限公司】)和授權方式(授權說明詳見「臺大電子學位論文全文授權Q&A」);
  4. 提交審核。

※已於系統提交審核但圖書館尚未審核前,仍可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔。
論文上傳及繳交流程簡報
※因應疫情:口試委員審定書可使用電子簽章,請見研教組公告

※如已通過口試,但需出國交換欲於其他學期畢業,處理方式(2擇1):
(1)請勿先至系統上傳論文,請於畢業該學期再登入電子學位論文服務系統。
(2)如畢業該學期仍在國外,無法依截止日辦理畢業離校,可先登入系統上傳論文,並委託他人代繳論文及授權書。另請務必告知圖書館需修改您論文畢業學年度及學期。

2圖書館審核格式

每次審核將於2個工作天內完成,審核結果將以email通知。若超過2個工作天仍未收到審核結果,請先至「電子學位論文服務系統」查詢email是否填寫正確,或洽詢所屬校區圖書館。

★圖書館將依系統「上傳時間」先後順序依序儘速審核,請勿來電要求急件處理,以免影響其他畢業生權利及審核進度。

※因應新冠肺炎疫情,根據教育部來函及研教組公布之訊息 : http://gra103.aca.ntu.edu.tw/gra2007/gra/1092postponeto1031_v2.pdf 
本學期(109-2)碩博士論文紙本繳交截止日延長至110年11月01日(一),電子論文建議於10月27(三)前上傳。

3審核通過
(1) 審核通過email附加授權書檔案,請自行列印3份並簽名。
(2) 列印紙本論文(需含封面側邊頁請參考7繳交紙本論文及授權書正本)。
3審核未通過
請依email所述審核未通過原因修改,並再次登入系統提交審核
4確認論文是否因專利機密等需延後公開 
論文依法以公開閱覽為原則,如有專利、機密或其他依法事由需延後公開論文,請填寫延後公開申請書,於繳交論文時一併繳交。
(如無需求,請略過此步驟)。
(如有上述事由但未申請,論文將於國家圖書館內供調閱紙本或電子檔) 
5申請圖書館離校審查
以計中帳密登入畢業生離校手續查詢,申請圖書館離校審查(點選申請清查按鈕)。
6歸還
歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料,並繳清積欠之賠書款或滯還金。
7繳交紙本論文及授權書正本

完成上述流程後至所屬校區圖書館同時繳交紙本論文及授權書正本,即完成圖書館離校作業

※ 紙本論文繳交須知 ※

  1. 紙本論文需有封面(含側邊資料)、書名頁(內容同封面)、口試委員審定書(已簽名)及內文(含浮水印及DOI碼)。(如上圖),
    側邊範例下載 : 「 臺大學位論文格式規範
  2. 送印請備妥:封面(含側邊資料)、已通過審核之電子論文PDF檔、口試委員審定書(已簽名/影本可)。
  3. 紙本論文不需裝訂授權書。
  4. 授權書請依對象(學校、國家圖書館、資料庫廠商)總共繳交三份授權書,並於繳交紙本論文時,一併交與圖書館。
  5. 繳交冊數(含代繳至國家圖書館1冊):
    (1) 一般系所:2冊 (請至總圖繳交)
    (2) 數學、物理、化學、海洋、社會科學院、法律學院各系所:3冊 (請至總圖繳交) 
    (3) 醫學院、公衛學院:2冊 (請至醫圖繳交) 
  6. 封面精、平裝皆可,顏色請自行決定或依系所規定;平裝封面務必上光。
  7. 內文列印彩色或黑白請自行決定,以清晰呈現為主。

各校區圖書館受理紙本論文繳交處

各校區圖書館

時間

地點

總圖書館 週一至週五 08:00–17:00  總圖一樓流通櫃台
02-33662366
ntuetds@ntu.edu.tw
醫學圖書館i服務台 週一至週五 08:00–17:00  02-23123456 # 88158
medlib@ntu.edu.tw

 

國家圖書館授權相關說明

應屆畢業生:在電子論文上傳審核格式時,就可以一併勾選授權國家圖書館的意願,並會於學期結束後一併將紙本論文和國家圖書館授權書轉交國家圖書館典藏。
已畢業校友:可點選網址 : https://ndltdcc.ncl.edu.tw/get_thesis_authorize.php,下載授權書,填寫完畢印出後親筆簽名,並寄回國家圖書館
其中,授權選項如下:
同意無償授權:電子全文公開於「臺灣博碩士論文知識加值系統」。
不同意授權:電子全文不公開於:「臺灣博碩士論文知識加值系統」,另需選擇於國家圖書館內獨立設備公開閱覽之時間。