研究小間借用服務

臺大圖書館AI館員賴柏麗
您好, 我是賴柏麗, 您可以問我任何有關臺大圖書館的問題,我會盡我所能的協助您。Hello I am NTU Library's AI Assistant Libraly, how may I be of service?

研究小間借用服務

  登入空間管理系統  

服務對象

  • 專任教師、研究員、博士後研究及博士班學生

注意事項   

  1. 研究小間借用
    可預約6個月內多日研究小間或單日研究小間,但每位讀者同時只能有1筆有效預約(含使用中)
  2. 借期
    1. 多日研究小間:至少七天,至多三十天(不含閉館日),可跨月借用。
    2. 單日研究小間:一天
  3. 報到(check-in)
    使用前,請於期限內至報到電腦完成報到,逾期未報到者,將自動取消預約
    1. 多日研究小間:借期開始2日內
    2. 單日研究小間:使用日當日
  4. 退房(check out)
    1. 請於系統按<結束使用>
    2. 退房前,請取出個人物品
    3. 退房後,即可預約下一時段。
  5. 續借
    1. 多日研究小間:到期前三天,若後面無人預約,可借日達30天以上,可自行於系統線上續借
    2. 單日研究小間:無法續借。
  6. 多日研究小間使用率
    1. 多日研究小間使用天數(門禁刷卡紀錄)應達該借期二分之一以上(不含閉館日)。若未達到,則停止研究小間借用權三個月
    2. 若比預定時間提早退房,請務必於系統<結束使用>。否則使用率依然會計算至原到期日,可能導致使用率未到1/2,停止研究小間借用權三個月
  7. 研究小間打掃:若借期包含每月2號,可選擇是否打掃研究小間
    1. 若選擇「是」
      • 您預約的研究小間會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
      • 若當月需打掃的研究小間數量較多,則依各研究小間清潔頻率,決定當月要清潔的研究小間。
      • 打掃前一周,該月排入打掃的研究小間會張貼打掃通知。請您盡量清空物品,以利清潔人員於2號時進行打掃作業。
    2. 若選擇「否」:不會被列入打掃名單。
  8. 其他事項詳見<國立臺灣大學圖書館研究小間借用要點> 

借用流程

步驟一、研究小間預約

  1. 點選空間管理系統https://sms.lib.ntu.edu.tw/#/login  
  2. 以計中帳號密碼登入系統
  3. 預約研究小間
    1. 多日研究小間
      1. 點選<立即預約> 
        SCbook.png
      2. 選擇預約方式- 可依時間或房間選擇
        1. 依時間選擇
          選擇借用起訖日
        2. 依房間選擇
          系統顯示借用期間各樓層可預約間數,點選樓層,則可看到該樓層各研究小間的預約狀態。各研究小間的位置可參考平面圖,選取欲借用之研究小間。
      3. 選擇是否打掃
        1. 借用期間包含每個月2號者,才會出現此選項
        2. 若選擇需要打掃,會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
      4. 顯示研究小間使用及管理說明
        1. 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
        2. 點選「確認預約」按鈕進入下一步
      5. 完成研究小間預約
        1. 顯示研究小間預約完成相關訊息
        2. 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面
    2. 單日研究小間預約
      1. 點選<立即預約>
        SingleBook.png
      2. 選擇預約日期與研究小間
        1. 點選樓層,可看到各樓層研究小間預約情況,空格為可預約的日期。
          Singledate.png
        2. 點選研究小間編號,可以確認研究小間位置。
          SCmap.png
        3. 點選日期,可進行預約。
          SCres.png
      3. 選擇是否打掃
        1. 若借用日期為每個月2號者,才會出現此選項。
        2. 若選擇需要打掃, 會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
      4. 顯示研究小間使用及管理說明
        1. 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
        2. 點選「確認預約」按鈕進入下一步
      5. 完成研究小間預約
        1. 顯示研究小間預約完成相關訊息
        2. 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面
    3. 編輯管理預約紀錄
      1. 可於【系統畫面左上角→我的預約→個人紀錄】之「預約中」查看預約紀錄
      2. 借期開始前,可取消或修改該筆預約。​​
      3. 修改預約
        1. 可修改預約的研究小間
        2. 可修改借用起訖日期

​​​​步驟二、研究小間報到 (check in)​

  1. 請於報到期限前,持本人證件(學生證/職員證)至報到機進行報到。若逾期報到,預約將被取消。
    1. ​多日研究小間:請於借期開始2日內報到。
    2. 單日研究小間:請於使用當日報到。
  2. ​報到機位置
    1. ​1樓:服務台前
    2. 2、3、4樓:入口右側櫃台

步驟三、續借

  1. 單日研究小間無法續借;多日研究小間借期到期前三天,若後面無人預約,可在系統線上續借

步驟四、研究小間退房 (check out) 

  1. 退房前,請取出個人物品,並於系統按<結束使用>
  2. 若提早結束使用,請務必按<結束使用>,以免影響使用率計算。