研究小間借用服務
服務對象
- 專任教師、研究員、博士後研究及博士班學生
注意事項
- 研究小間借用
可預約6個月內多日研究小間或單日研究小間,但每位讀者同時只能有1筆有效預約(含使用中) - 借期
- 多日研究小間:至少七天,至多三十天(不含閉館日),可跨月借用。
- 單日研究小間:一天。
- 報到(check-in)
使用前,請於期限內至報到電腦完成報到,逾期未報到者,將自動取消預約。- 多日研究小間:借期開始2日內。
- 單日研究小間:使用日當日。
- 退房(check out)
- 請於系統按<結束使用>。
- 退房前,請取出個人物品。
- 退房後,即可預約下一時段。
- 續借
- 多日研究小間:到期前三天,若後面無人預約,可借日達30天以上,可自行於系統線上續借。
- 單日研究小間:無法續借。
- 多日研究小間使用率
- 多日研究小間使用天數(門禁刷卡紀錄)應達該借期二分之一以上(不含閉館日)。若未達到,則停止研究小間借用權三個月。
- 若比預定時間提早退房,請務必於系統按<結束使用>。否則使用率依然會計算至原到期日,可能導致使用率未到1/2,停止研究小間借用權三個月。
- 研究小間打掃:若借期包含每月2號,可選擇是否打掃研究小間
- 若選擇「是」
- 您預約的研究小間會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
- 若當月需打掃的研究小間數量較多,則依各研究小間清潔頻率,決定當月要清潔的研究小間。
- 打掃前一周,該月排入打掃的研究小間會張貼打掃通知。請您盡量清空物品,以利清潔人員於2號時進行打掃作業。
- 若選擇「否」:不會被列入打掃名單。
- 若選擇「是」
- 其他事項詳見<國立臺灣大學圖書館研究小間借用要點>
借用流程
步驟一、研究小間預約
- 點選空間管理系統https://sms.lib.ntu.edu.tw/#/login
- 以計中帳號密碼登入系統

- 預約研究小間
- 多日研究小間
- 點選<立即預約>

- 選擇預約方式- 可依時間或房間選擇
- 依時間選擇
選擇借用起訖日

- 依房間選擇
系統顯示借用期間各樓層可預約間數,點選樓層,則可看到該樓層各研究小間的預約狀態。各研究小間的位置可參考平面圖,選取欲借用之研究小間。

- 依時間選擇
- 選擇是否打掃
- 借用期間包含每個月2號者,才會出現此選項。
- 若選擇需要打掃,會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
- 顯示研究小間使用及管理說明
- 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
- 點選「確認預約」按鈕進入下一步

- 完成研究小間預約
- 顯示研究小間預約完成相關訊息
- 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面
- 點選<立即預約>
- 單日研究小間預約
- 點選<立即預約>

- 選擇預約日期與研究小間
- 點選樓層,可看到各樓層研究小間預約情況,空格為可預約的日期。

- 點選研究小間編號,可以確認研究小間位置。

- 點選日期,可進行預約。

- 點選樓層,可看到各樓層研究小間預約情況,空格為可預約的日期。
- 選擇是否打掃
- 若借用日期為每個月2號者,才會出現此選項。
- 若選擇需要打掃, 會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
- 顯示研究小間使用及管理說明
- 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
- 點選「確認預約」按鈕進入下一步
- 完成研究小間預約
- 顯示研究小間預約完成相關訊息
- 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面
- 點選<立即預約>
- 編輯管理預約紀錄
- 可於【系統畫面左上角→我的預約→個人紀錄】之「預約中」查看預約紀錄
- 借期開始前,可取消或修改該筆預約。

- 修改預約
- 可修改預約的研究小間
- 可修改借用起訖日期
- 多日研究小間
步驟二、研究小間報到 (check in)
- 請於報到期限前,持本人證件(學生證/職員證)至報到機進行報到。若逾期報到,預約將被取消。
- 多日研究小間:請於借期開始2日內報到。
- 單日研究小間:請於使用當日報到。
- 報到機位置
- 1樓:服務台前
- 2、3、4樓:入口右側櫃台

步驟三、續借
- 單日研究小間無法續借;多日研究小間借期到期前三天,若後面無人預約,可在系統線上續借。

步驟四、研究小間退房 (check out)
- 退房前,請取出個人物品,並於系統按<結束使用>。
- 若提早結束使用,請務必按<結束使用>,以免影響使用率計算。


