研究小間借用服務

臺大圖書館AI館員賴柏麗
您好, 我是賴柏麗, 您可以問我任何有關臺大圖書館的問題,我會盡我所能的協助您。Hello I am NTU Library's AI Assistant Libraly, how may I be of service?

研究小間借用服務

  登入空間管理系統  

服務對象

  • 專任教師、研究員、博士後研究及博士班學生

注意事項   

  1. 研究小間借用
    可預約6個月內多日研究小間或單日研究小間,但每位讀者同時只能有1筆有效預約(含使用中)
  2. 借期
    1. 多日研究小間:至少七天,至多三十天(不含閉館日),可跨月借用。
    2. 單日研究小間:一天。
  3. 報到(check-in)
    使用前,請於期限內至報到電腦完成報到,逾期未報到者,將自動取消預約。
    1. 多日研究小間:借期開始2日內。
    2. 單日研究小間:使用日當日。
  4. 退房(check out)
    1. 請於系統按<結束使用>。
    2. 退房前,請取出個人物品。
    3. 退房後,即可預約下一時段。
  5. 續借
    1. 多日研究小間:到期前三天,若後面無人預約,可借日達30天以上,可自行於系統線上續借。
    2. 單日研究小間:無法續借。
  6. 多日研究小間使用率
    1. 多日研究小間使用天數(門禁刷卡紀錄)應達該借期二分之一以上(不含閉館日)。若未達到,則停止研究小間借用權三個月。
    2. 若比預定時間提早退房,請務必於系統按<結束使用>。否則使用率依然會計算至原到期日,可能導致使用率未到1/2,停止研究小間借用權三個月。
  7. 研究小間打掃:若借期包含每月2號,可選擇是否打掃研究小間
    1. 若選擇「是」
      • 您預約的研究小間會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
      • 若當月需打掃的研究小間數量較多,則依各研究小間清潔頻率,決定當月要清潔的研究小間。
      • 打掃前一周,該月排入打掃的研究小間會張貼打掃通知。請您盡量清空物品,以利清潔人員於2號時進行打掃作業。
    2. 若選擇「否」:不會被列入打掃名單。
  8. 其他事項詳見<國立臺灣大學圖書館研究小間借用要點> 

借用流程

步驟一、研究小間預約

  1. 點選空間管理系統https://sms.lib.ntu.edu.tw/#/login  
  2. 以計中帳號密碼登入系統
  3. 預約研究小間
    1. 多日研究小間
      1. 點選<立即預約> 
        SCbook.png
      2. 選擇預約方式- 可依時間或房間選擇
        1. 依時間選擇
          選擇借用起訖日
        2. 依房間選擇
          系統顯示借用期間各樓層可預約間數,點選樓層,則可看到該樓層各研究小間的預約狀態。各研究小間的位置可參考平面圖,選取欲借用之研究小間。
      3. 選擇是否打掃
        1. 借用期間包含每個月2號者,才會出現此選項。
        2. 若選擇需要打掃,會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
      4. 顯示研究小間使用及管理說明
        1. 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
        2. 點選「確認預約」按鈕進入下一步
      5. 完成研究小間預約
        1. 顯示研究小間預約完成相關訊息
        2. 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面
    2. 單日研究小間預約
      1. 點選<立即預約>
        SingleBook.png
      2. 選擇預約日期與研究小間
        1. 點選樓層,可看到各樓層研究小間預約情況,空格為可預約的日期。
          ​Singledate.png
        2. 點選研究小間編號,可以確認研究小間位置。
          SCmap.png
        3. 點選日期,可進行預約。
          SCres.png
      3. 選擇是否打掃
        1. 若借用日期為每個月2號者,才會出現此選項。
        2. 若選擇需要打掃, 會被列入打掃名單,實際是否進行清潔將視當月作業情況而定。
      4. 顯示研究小間使用及管理說明
        1. 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
        2. 點選「確認預約」按鈕進入下一步
      5. 完成研究小間預約
        1. 顯示研究小間預約完成相關訊息
        2. 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面
    3. 編輯管理預約紀錄
      1. 可於【系統畫面左上角→我的預約→個人紀錄】之「預約中」查看預約紀錄
      2. 借期開始前,可取消或修改該筆預約。​​
      3. 修改預約
        1. 可修改預約的研究小間
        2. 可修改借用起訖日期

​​​​步驟二、研究小間報到 (check in)​

  1. 請於報到期限前,持本人證件(學生證/職員證)至報到機進行報到。若逾期報到,預約將被取消。
    1. ​多日研究小間:請於借期開始2日內報到。
    2. 單日研究小間:請於使用當日報到。
  2. ​報到機位置
    1. ​1樓:服務台前
    2. 2、3、4樓:入口右側櫃台

步驟三、續借

  1. 單日研究小間無法續借;多日研究小間借期到期前三天,若後面無人預約,可在系統線上續借。

步驟四、研究小間退房 (check out) 

  1. 退房前,請取出個人物品,並於系統按<結束使用>。
  2. 若提早結束使用,請務必按<結束使用>,以免影響使用率計算。