討論室借用服務

討論室借用服務  

  登入空間管理系統  

服務對象

  • 本校教職員工生(含已申辦台大系統三校一卡通之讀者)

注意事項       

  1. 借用人數 : 3至10人(1樓)3至8人(2樓、3樓)
  2. 借用時數 : 一天至多可借用六小時,二週內總借用時數至多十二小時
  3. 若逾時十五分鐘未報到,會自動取消預約,系統會設定停止借用討論室一個月 
  4. 討論室預約者若於使用時間結束前,刷1樓閘門出館,該次預約即自動取消。 
  5. 其他事項詳見<國立臺灣大學圖書館討論室借用要點> 

借用流程

  • 使用介紹影片:<一起去總圖討論吧!圖書館討論室借用指南>
  • 步驟1. 討論室預約
    • (1) 點選空間管理系統https://sms.lib.ntu.edu.tw/#/login
    • (2) 以計中帳號密碼登入系統 
    • (3) 討論室 - 點選<立即預約>
    • (4) 選擇借用日期及借用起訖時間 : 一天至多可借用六小時,二週內總借用時數至多十二小時

    • (5) 亦可點選「查看時刻表」確認所有討論室於各時段的預約狀況後再輸入借期

    • (6) 選擇房間
      1. 顯示該借用時段可預約之討論室列表
      2. 選取於欲借用之討論室

    • (7) 輸入同行者資訊
      1. 選取使用總人數
      2. 輸入同行者的姓名或學號/員工編號 (至少2位,最多9位)
      3. 輸入後會顯示該學號對應之姓名供登記者確認
      4. 登記者及所有輸入之同行者皆需完成報到方能使用討論室

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    • (8) 討論室使用說明
      1. 顯示討論室使用及管理說明
      2. 需點選「我同意」才會出現「確認預約」按鈕
      3. 點選「確認預約」按鈕進入下一步


    • (9) 完成討論室預約
      • i. 顯示討論室預約完成相關訊息
      • ii. 點選「結束操作」後完成預約並回至個人紀錄頁面

    • (10) 預約顯示
      1. 可於個人紀錄功能內之「預約中」查看該筆預約
      2. 也可在討論室借用時間開始之前,取消預約或修改預約:

    • (11) 可修改借用時間,變更同行者  

  • 步驟2. 討論室報到
    • 請於借用時間開始15分鐘內,持本人及同行者證件至少3張,至報到機(位於1樓服務台前、2、3、4樓入口右側櫃台)完成報到。逾時未報到者將自動取消預約,並停止申請人借用1個月

  • 步驟3. 討論室結束使用     
    • 若比預定時間,提早結束討論室的使用,請於系統按<結束使用>