大專校院所服務的對象主要為校內單位的成員，擁有豐富教師與學生的研究成果及大量的相關出版品，其重點在於數位內容的保存、使用與散佈。而目前網路數位技術的發展與經濟面的考量之下，許多學校已將機構典藏(Institutional Repository，簡稱IR) 視為一個解決目前大學保存學術產出困境的可行方案。因此，大專校院機構典藏系統的建置，已成為目前學術研究先進國家的重 要課題及發展趨勢。
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