行政組

姓名: 
行政組
聯絡電話: 
3366-2298
email: 
libexe@ntu.edu.tw

行政組成員

職稱 姓名 業務職掌 聯絡電話 email
組長 林秋薰

 

1.綜理行政組各項業務

2.監驗圖書館各項請購

 

33662296
副理 曾慶輝

1.空調管理
2.館舍修繕及維護_水電以外部分
3.全館新建/擴建/裝修規劃、執行及監工

33662301
組員 沈錫宏

1.全館性質財勞務請購
2.館舍安全管理
3.場地借用申請
4.館舍庶務:標示、綠美化消毒、飲水機等
5.志工管理
6.自動化高密度書庫專案

33662300
組員 王維安

1.圖書館清潔業務(含校史館、人類館)
2.遺失物管理
3.置物櫃管理
4.物品耗材領用及庫存管理

33664590
組員 吳姿慧

1.各項經費收支/報帳/核銷/控管
2.年度經費預算/決算作業
3.全館工讀生、約聘人員薪資報帳
 

33662299
佐理員 戴博祥

1.室內空氣品質管理
2.館舍修繕及維護_水電部分
3.財產管理業務
4.電話系統維護

33664590

業務職掌

一、預算之編列與執行
1.規劃處理行政經費之編列、提報、監督與執行事宜。
2.協調訂定業務相關經費年度預算分配計劃。
3.綜理收支並列、零用金等帳務管理事宜。

二、財產物品申購與管理
1.綜理公務用品申購與請領相關業務。
2.綜理財產(設備)保管、轉移及報銷事宜。
3.規劃執行財產盤點業務。

三、館舍安全管理與維護
1.綜理館舍消防、防災等安全管理業務。
2.規畫執行緊急應變業務。
3.執行館舍安全門禁管制、駐館保全外包業務管理及電子保全監控設備維護。

四、館舍空間規劃與修繕
1.綜理館舍建築、水電修繕業務。
2.綜理空調系統管理及維護業務。
3.執行空間調整計畫事宜。
4.規劃執行館舍與戶外景觀清潔與消毒作業。
5.配合讀者服務單位需求,協調空間改善規畫及工程界面整合。

五、技工/工友及工讀人員管理
1.綜理技工/工友之進用、保險、考核。
2.規劃工讀人員工作守則,綜理工讀人員差勤及薪資作業。
3.綜理技工/工友、工讀人員之教育訓練。

六、公共空間場地借用及管理
1.辦理國際會議廳、展覽廳等借用及收費管理事宜。
2.辦理館內外攝影申請等行政事宜。
3.協調處理館舍四週場地管理及維護事宜。

七、公文函件收發、書刊傳遞、影印及電話管理
1.綜理全館公文收發及傳送相關業務。
2.處理全館公務郵件包裹郵遞寄送及分發傳遞相關事宜。
3.管理委外書刊傳遞運送業務。
4.綜理全館影印服務相關業務。
5.綜理全館電話門號管理及設備維修通報事宜。

八、其他行政業務
1.辦理相關業務預算編列與執行及財產保管相關業務。
2.各項業務統計分析及報告業務。
3.與館內外相關單位協調聯繫事宜。
4.其他臨時交辦業務。