行政組

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行政組
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3366-2298
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libexe@ntu.edu.tw

行政組成員

職稱 姓名 業務職掌 聯絡電話 email
組長 林鳳儀
  1. 綜理行政組各項業務之規畫與督導
  2. 圖書館業務經常費、五項自籌等經費收支控管
  3. 圖書館各項請購之監驗
  4. 館內外相關單位之業務協調與聯繫事宜
  5. 本館節能小組管理人
33662296
副理 曾慶輝
  1. 全館/組內技工工友管理
  2. 空調業務
  3. 館舍修繕及維護-水電以外部分
  4. 圖書館各項新建、擴建、裝修工程規畫執行監 工與界面整合
  5. 室內空氣品質管理
  6. 國際會議廳設備維護管理
  7. 館舍各機房巡檢及管理維護
  8. 館舍緊急事件統籌指揮
  9. 國際會議廳借用值班
  10. 其他臨時交辦事項
33662301
組員 沈錫宏
  1. 館舍安全管理,如消防、保全、監視器調閱等
  2. 跨組性質之財物/勞務採購
  3. 總圖書館場地外借業務
  4. 自動化高密度書庫專案
  5. 志工管理
  6. 內部控制作業
  7. 庶務管理:飲水機、館舍綠美化消毒、資料報廢、電梯等
  8. 國際會議廳借用值班
  9. 其他臨時交辦事項
33662300
組員 王維安
  1. 圖書館環境清潔業務
  2. 置物櫃管理
  3. 遺失物管理
  4. 行政組工讀生管理人
  5. 行政組個資工作管理員
  6. 物品、耗材、紀念品領用及庫存管理
  7. 全館識別證製作與管理
  8. 公務郵件/讀者意見箱系統管理
  9. 其他臨時交辦事項
組員 吳姿慧
  1. 經費收支控管、預決算
  2. 圖書館業務費、八項自籌經費之收支/報帳/核銷
  3. 邁頂專案計劃經費收支/報帳/核銷
  4. 全館工讀生管理
  5. 日日新、台法月報等合約簽訂及續約事宜
  6. 長期置物櫃租用結帳事宜
  7. 其他臨時交辦事項
33662299
技工 馮雅莉
  1. 校內外各單位公文、信件及資料傳送
  2. 館內各單位國內外函件包裹之郵寄
  3. 館內大量文件影印
  4. 領取公務物品
  5. 館內公文傳送
  6. 每日大事表暨行政門口海報欄管理
  7. 收發室例假日國定假日On Call值班
  8. 場地借用攝影值班(含平日、例假日及晚班)
  9. 公文管理、公文登記桌
  10. 其他臨時交辦事項
33662302
幹事 郭立偉
  1. 館舍修繕及維護_水電部分
  2. 空調業務-自動化書庫服務中心
  3. 館舍各機房巡檢及管理維護
  4. 財產管理
  5. 影印服務業務
  6. 電話系統維護
  7. 本組PC管理人
  8. 國際會議廳借用值班
  9. 其他臨時交辦事項
33664590
技工 莊逸仁
  1. 館舍簡易維護修繕
  2. 每日巡檢館舍及問題回報
  3. 全館人力派工支援
  4. 置物櫃物品清理、認領
  5. 輪值書刊傳送
  6. 館內公文傳送
  7. 收發室例假日國定假日On Call值班
  8. 場地借用攝影值班(含平日、例假日及晚班)
  9. 其他臨時交辦事項
33664591
技工 陳進賢
  1. 館舍簡易維護修繕
  2. 每日巡檢館舍及問題回報
  3. 全館人力派工支援
  4. 置物櫃物品清理、認領
  5. 輪值書刊傳送
  6. 館內公文傳送
  7. 收發室例假日國定假日On Call值班
  8. 場地借用攝影值班(含平日、例假日及晚班)
  9. 其他臨時交辦事項
33664591

業務職掌

一、預算之編列與執行
1.規劃處理行政經費之編列、提報、監督與執行事宜。
2.協調訂定業務相關經費年度預算分配計劃。
3.綜理收支並列、零用金等帳務管理事宜。

二、財產物品申購與管理
1.綜理公務用品申購與請領相關業務。
2.綜理財產(設備)保管、轉移及報銷事宜。
3.規劃執行財產盤點業務。

三、館舍安全管理與維護
1.綜理館舍消防、防災等安全管理業務。
2.規畫執行緊急應變業務。
3.執行館舍安全門禁管制、駐館保全外包業務管理及電子保全監控設備維護。

四、館舍空間規劃與修繕
1.綜理館舍建築、水電修繕業務。
2.綜理空調系統管理及維護業務。
3.執行空間調整計畫事宜。
4.規劃執行館舍與戶外景觀清潔與消毒作業。
5.配合讀者服務單位需求,協調空間改善規畫及工程界面整合。

五、技工/工友及工讀人員管理
1.綜理技工/工友之進用、保險、考核。
2.規劃工讀人員工作守則,綜理工讀人員差勤及薪資作業。
3.綜理技工/工友、工讀人員之教育訓練。

六、公共空間場地借用及管理
1.辦理國際會議廳、展覽廳等借用及收費管理事宜。
2.辦理館內外攝影申請等行政事宜。
3.協調處理館舍四週場地管理及維護事宜。

七、公文函件收發、書刊傳遞、影印及電話管理
1.綜理全館公文收發及傳送相關業務。
2.處理全館公務郵件包裹郵遞寄送及分發傳遞相關事宜。
3.管理委外書刊傳遞運送業務。
4.綜理全館影印服務相關業務。
5.綜理全館電話門號管理及設備維修通報事宜。

八、其他行政業務
1.辦理相關業務預算編列與執行及財產保管相關業務。
2.各項業務統計分析及報告業務。
3.與館內外相關單位協調聯繫事宜。
4.其他臨時交辦業務。