館長室

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館長室
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館長室成員

職稱 姓名 業務職掌 聯絡電話 email
館長 陳光華

規劃、綜理並督導執行本館各項業務

33662281
副館長 唐牧群

規劃、綜理並督導執行本館各項業務

33662282
專委 張素娟

1.承館長、副館長之命,規劃、綜理督導執行本室各項業務。
2.審核文稿,處理、呈轉機要或重要文件及全館人事業務。
3.承辦整體性、綜合性館務之研究發展事宜,協調整合各單位意見。
4.策劃全館綜合性會議之召開及計畫之提報等相關事宜。

33662283
編審 劉美蘭

1.聯繫處理本館讀者服務部門(含閱覽組、特藏組、推廣服務組、視聽服務組、各學院圖書分館室)相關業務:含公文轉呈、彙整、追蹤及結案歸檔等業務。
2.支援本室相關業務:含彙整工作計畫、內部控制作業;辦理任免、遷調、差勤管理、考核獎懲及綜合性人事業務。
3.彙整及提報本館執行邁向頂尖計畫相關資料及成果。
4.辦理臨時交辦事項。

33662285
編審 劉曉青

1.聯繫處理本館技術服務(含採訪組、期刊組、編目組)及行政支援單位(含系統資訊組、行政組)相關業務:含公文轉呈、彙整、追蹤及結案歸檔等業務。
2.支援本室相關業務:含意見箱轉達與管理、館長行事曆安排、館長業務費核銷及教育訓練。
3.圖書館相關會議之安排準備。
4.本校文宣品協辦。
5.管理本室一般行政業務,如:申請物品、申請修繕、財產管理、空間安全等。
6.辦理臨時交辦事項。

33662284
技工 蕭淑珠

1.處理各類公文收發登記、館內及緊急館外送文工作。
2.會議室使用登記及管理事宜。
3.本室物品(含紀念品)領用與管理。
4.接聽電話,處理轉接、留話事宜。
5.處理館長室門窗安全及清潔維護工作。
6.辦理臨時交辦事項。

33662286

業務職掌

壹、業務職掌

一、館長館務幕僚與秘書支援業務

1.規劃執行各項館長館務幕僚業務。
2.協調疏通並追蹤各項館務作業執行情形。
3.綜理各項襄助館長之秘書作業。
4.協調國內外館際合作交流相關事宜。
5.拓展館務經費相關事宜。

二、館務發展計畫與業務報告

1.承館長之命研議整體性、綜合性館務研究發展事宜。
2.彙整各單位業務相關資料,撰寫並提報各項館務計畫及工作報告。

三、公文文書製備公布與管理

1.辦理各式外來公文呈核、轉發及結案相關業務。
2.相關公文撰稿、製作、收發、追蹤及相關業務。
3.統籌辦理館內印信章戳管理。

四、檔案管理與維護

1.綜理全館公文書及檔案業務。
2.公文檔案分類表研議及修訂。
3.公文分類、歸檔、調卷及檔案維護等事宜。

五、人事業務之承轉與辦理

1.辦理全館人事晉用、考核、獎勵、異動、進修等事宜。
2.全館人事資料檔案之建立及維護。
3.研議全館人力資源管理運用事宜。
4.規畫辦理館員在職訓練相關事宜。

六、會議籌備與辦理

1.籌備辦理工作會報、圖書委員會等全館性、綜合性會議事宜。
2.各項會議紀錄之整理及撰寫事宜。

七、其他行政業務

1.辦理相關業務預算編列與執行及財產保管相關業務。
2.各項業務統計分析及報告業務。
3.與館內外相關單位協調聯繫事宜。