行政組

職稱 姓名 業務職掌 聯絡電話 email
組長 魏怡君
  1. 綜理行政組各項業務之規畫、執行與督導
  2. 館內外相關單位之業務協調與聯繫
  3. 圖書館業務經常費暨自籌經費收支控管
  4. 圖書館各項請購之監驗
 33662296
資深專員 曾慶輝
  1. 襄助督導組內各項業務之執行
  2. 全館技工工友及志工管理
  3. 館內空調及室內空氣品質管理
  4. 館舍修繕維護_水電以外部分
  5. 館內新擴建裝修工程規畫執行監工與界面整合
  6. 國際會議廳設備及各機房巡檢維護管理
  7. 館舍緊急事件統籌指揮（停電、颱風、淹水等）
  8. 國際會議廳及收發室值班、夜間假日On Call
  9. 年終餐會籌辦
  10. 其他臨時交辦事項
 33662301
編審 吳姿慧
  1. 襄助圖書館業務經常費、八項自籌、深耕專案計畫等經費收支控管、預決算
  2. 圖書館業務費、八項自籌經費、深耕專案計畫之收支/報帳/核銷
  3. 全館工讀生管理
  4. 日日新、台法月報等合約簽訂及續約事宜
  5. 長期置物櫃租用結帳事宜
  6. 收發室值班、夜間假日On Call
  7. 場地借用攝影值班（夜間假日）
  8. 其他臨時交辦事項
 33662299
組員 沈錫宏

 

  1. 駐館保全管理
  2. 館舍安全管理
  3. 跨組性質之財物/勞務採購
  4. 庶務管理
  5. 內部控制作業
  6. 行政組工讀生管理
  7. 全館識別證製發管理
  8. 國際會議廳及收發室值班、夜間假日On Call
  9. 其他臨時交辦事項
 33662300
行政組員 張育詳
  1. 圖書館環境清潔、綠美化（含校史館、人類館清潔勞務採購）
  2. 蚊蟲防治及衛生防疫業務
  3. 全館場地借用、學務管理暨相關法規修訂
  4. 置物櫃及拾獲物管理
  5. 收發室輪值排班管理
  6. 公文登記桌/公務郵件/讀者意見箱管理
  7. 物品、耗材、紀念品領用及庫存管理
  8. 國際會議廳及收發室值班、夜間假日On Call
  9. 其他臨時交辦事項
 33662358
行政專員兼任股長 郭立偉
  1. 襄助主管協助行政聯繫事宜
  2. 館舍修繕維護_水電部分
  3. 空調業務_自動化書庫
  4. 館舍各機房巡檢及管理維護
  5. 財產管理
  6. 影印服務
  7. 電話系統管理
  8. 派工支援人力協調採購
  9. 本組PC管理人及個資工作管理員
  10. 國際會議廳及收發室值班、夜間假日On Call
  11. 其他臨時交辦事項
 33664590
工友 莊逸仁
  1. 館舍簡易維護修繕
  2. 每日巡檢館舍及問題回報
  3. 全館人力派工支援
  4. 置物櫃物品清理、認領
  5. 書刊傳送服務支援
  6. 館內外公文、信件及資料傳送及函件包裹郵寄
  7. 收發室支援值班、夜間假日On Call
  8. 場地借用攝影值班（夜間假日）
  9. 其他臨時交辦事項
 33664591