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行政組
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libexe@ntu.edu.tw
一、預算之編列與執行
1.規劃處理行政經費之編列、提報、監督與執行事宜。
2.協調訂定業務相關經費年度預算分配計劃。
3.綜理收支並列、零用金等帳務管理事宜。
二、財產物品申購與管理
1.綜理公務用品申購與請領相關業務。
2.綜理財產(設備)保管、轉移及報銷事宜。
3.規劃執行財產盤點業務。
三、館舍安全管理與維護
1.綜理館舍消防、防災等安全管理業務。
2.規畫執行緊急應變業務。
3.執行館舍安全門禁管制、駐館保全外包業務管理及電子保全監控設備維護。
四、館舍空間規劃與修繕
1.綜理館舍建築、水電修繕業務。
2.綜理空調系統管理及維護業務。
3.執行空間調整計畫事宜。
4.規劃執行館舍與戶外景觀清潔與消毒作業。
5.配合讀者服務單位需求，協調空間改善規畫及工程界面整合。
五、技工/工友及工讀人員管理
1.綜理技工/工友之進用、保險、考核。
2.規劃工讀人員工作守則，綜理工讀人員差勤及薪資作業。
3.綜理技工/工友、工讀人員之教育訓練。
六、公共空間場地借用及管理
1.辦理國際會議廳、展覽廳等借用及收費管理事宜。
2.辦理館內外攝影申請等行政事宜。
3.協調處理館舍四週場地管理及維護事宜。
七、公文函件收發、書刊傳遞、影印及電話管理
1.綜理全館公文收發及傳送相關業務。
2.處理全館公務郵件包裹郵遞寄送及分發傳遞相關事宜。
3.管理委外書刊傳遞運送業務。
4.綜理全館影印服務相關業務。
5.綜理全館電話門號管理及設備維修通報事宜。
八、其他行政業務
1.辦理相關業務預算編列與執行及財產保管相關業務。
2.各項業務統計分析及報告業務。
3.與館內外相關單位協調聯繫事宜。
4.其他臨時交辦業務。
