系所自行採購圖書送驗點收程序

國立臺灣大學各單位自行採購圖書送驗點收程序

承辦單位：圖書館採訪編目組
承辦人員：游子宜
聯絡電話：3366-2304
申辦時間：每週一到週五早上8點至下午5點。

作業目的

圖書館負責辦理全校各單位採購圖書資料點收及財產管理作業， 各系所逕自採購圖書應自行查驗資料、價格正確無誤後送本館點收以便進行財產登錄及編目作業。

作業程序

	一、各單位須請書商或自行先做好書後處理，即註明單位、來源、驗收日期、價格等(詳見下圖)， 有關細節可洽圖書館承辦人。 單位: (系所單位名稱) 來源: (廠商名稱) 登記: (驗收日期) 價格: 臺幣實售價
	二、圖書送驗前請先電洽採訪編目組安排送驗日期，並依約送驗。
	三、送驗當天請書商檢具發票正副本各一份、清單二份，先將書送至各系所，由單位承辦人確認所購圖書及實售價無誤後，由承辦人於發票正副本核系所章或主管私章，研究計畫用書須附清單三份並請計畫主持人核章，註明使用經費科目後，連同圖書資料送採訪編目組點收。
	四、依清單順序逐本核對無誤後，請依指定位置放置。
	五、發票正本核章後由送驗人員攜回各單位採購人員辦理報銷事宜，書款由本校出納單位統一支付。
	六、各系所如須急用，請於送驗時主動要求館方以急件方式處理，最多約須七個工作天即可借閱。
	七、各系所教師如臨時或緊急須自行採購教學研究用圖書，經詢本校主計室審核組表示：教師自行採購圖書之單據經系所主管同意後，可以墊付方式檢據核銷該筆購書款，惟每一單據總金額不得超過新臺幣壹萬元整，且其單據抬頭須為系所單位，不能以個人名義為抬頭。