館長室

姓名: 
館長室
聯絡電話: 
3366-2286
email: 
ntulib@ntu.edu.tw
職稱 姓名 業務職掌 聯絡電話 email
館長 林奇秀

規劃、綜理並督導執行本館各項業務

 33662281
副館長 楊東謀

規劃、綜理並督導執行本館各項業務

 33662282
秘書 劉美蘭

     1. 承館長、副館長之命，規劃、綜理、督導與協調圖書館各項業務，含整體性、綜合性館務之研究發展事宜。
2. 規劃全館綜合性會議召開，彙整及提報本館中程校務發展計畫書、財務規劃報告書、高教深耕計畫執行成果。
3. 公文審稿，外部公文、機要或重要文件呈轉與分案辦理。
4. 綜理圖書館人事業務，館內印信章戳及名片管理事宜。
5. 校內外單位公關聯繫事宜。
6. 臨時交辦事項。

 33662283
資深專員 黃文樺

1. 聯繫處理圖書館各部門相關業務，含公文轉呈、彙整、追蹤及結案歸檔等業務。

2. 襄助館長室業務，彙整全館工作計畫、督導內部控制作業；館長行程管理與特支費核銷。

3. 承辦本館校務評鑑及行政品質評鑑相關事宜；圖書館業務統計相關事宜。

4. 校務建言及各類意見箱轉達與管理。

5. 圖書館相關會議籌備與紀錄，會議室管理。

6. 臨時交辦事項。

 33662285
組員 王馨鎂

1. 聯繫處理本館各部門相關業務，處理各類公文收發登記(含公文轉呈、彙整、追蹤、結案、掃描歸檔等業務)。

2. 校內外各單位會辦公文分案擬辦與彙整提報，校文宣品協辦。

3. 規劃辦理館員教育訓練相關事宜。

4. 受理訪談與國內外實習申請與安排。

5. 管理本室一般行政庶務：財產管理、物品申請、修繕申請、空間安全等。

6. 臨時交辦事項。

 33662284

壹、業務職掌

一、館長館務幕僚與秘書支援業務

1.規劃執行各項館長館務幕僚業務。
2.協調疏通並追蹤各項館務作業執行情形。
3.綜理各項襄助館長之秘書作業。
4.協調國內外館際合作交流相關事宜。
5.拓展館務經費相關事宜。

二、館務發展計畫與業務報告

1.承館長之命研議整體性、綜合性館務研究發展事宜。
2.彙整各單位業務相關資料，撰寫並提報各項館務計畫及工作報告。

三、公文文書製備公布與管理

1.辦理各式外來公文呈核、轉發及結案相關業務。
2.相關公文撰稿、製作、收發、追蹤及相關業務。
3.統籌辦理館內印信章戳管理。

四、檔案管理與維護

1.綜理全館公文書及檔案業務。
2.公文檔案分類表研議及修訂。
3.公文分類、歸檔、調卷及檔案維護等事宜。

五、人事業務之承轉與辦理

1.辦理全館人事晉用、考核、獎勵、異動、進修等事宜。
2.全館人事資料檔案之建立及維護。
3.研議全館人力資源管理運用事宜。
4.規畫辦理館員在職訓練相關事宜。

六、會議籌備與辦理

1.籌備辦理工作會報、圖書委員會等全館性、綜合性會議事宜。
2.各項會議紀錄之整理及撰寫事宜。

七、其他行政業務

1.辦理相關業務預算編列與執行及財產保管相關業務。
2.各項業務統計分析及報告業務。
3.與館內外相關單位協調聯繫事宜。