國立台灣大學人員赴國外購置圖書資料處理說明
112年4月13日修正
第一條、本說明之核銷程序悉依據「支出憑證處理要點」辦理。
第二條、透過國外網路書店採購者，亦適用本說明。
第三條、採購經費
（一）經費來源若非屬個人研究計畫，需先徵得系所單位主管同意，方得於該單位圖儀費項下支付。
（二）以「已墊付款」方式採購，若金額超過新台幣一萬元，需敘明墊款理由，採購程序請參見國立臺灣大學及附設單位採購內部辦理程序表，採購金額未逾新台幣十五萬元者，得逕行依其規定辦理。
第四條、採購限制
（一）經費若自系所單位圖儀費項下支出，請儘量避免購置複本（同書名、同作者、同一出版社及版次即稱之為複本），採購前請上網查詢圖書館資料庫，網址為：https://ntu.primo.exlibrisgroup.com/discovery/search?sortby=rank&vid=886NTU_INST:886NTU_INST&lang=zh-tw。
（二）書刊資料若有其條件限制，例如涉及著作權問題者，請勿購買。
（三）除專刊或圖書館缺期之過期期刊，請勿訂閱期刊。
（四）所購書刊需為全新資料，不得於內容劃線或作註解。絕版書或古籍不在此限。
（五）未依本要點進行採購，或因不符現行採購規定，以致無法報帳核銷者，由採購人自行負責。
第五條、請購核銷
辦理請購核銷時，請檢具單據，並註明動支經費科目，其相關規定如下:
1. 單據：列有書商名稱與地址、採購明細、單價與總價、開立日期之發票(invoice)或收據。
2. 單據中若無採購明細，得由經手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。
3. 單據中所列之採購品項，如需由不同經費科目支出，請填具支出分攤表；如有部分品項費用係私人自行負擔者，亦請註明。
4. 如無法取得單據，則由採購人簽請一級主管同意，並填具支出證明單辦理。
